为进*步加强档案管理，切实维护档案实体安全，完成档案移交进馆相关准备工作，我中心以公开****方式对****年至****年档案整理移交服务项目实施采购。现就我中心档案整理移交服务项目公开****公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商参与****，提交报价材料。

*、采购人：****省医疗保障事务中心(****省医疗保障****监管事务中心)

*、****项目名称：档案整理移交服务项目，项目编号：*****-***-******。

*、项目需求。

(*)项目内容。

按照****省档案馆相关档案移交进馆工作要求，对****年-****年文书档案进行清理(保管期限为永久的共****件，合***卷;保管期限为**年的，共****件，合***卷;保管期限为**年的，共****件，合***卷。无涉密件)，对照保管期限对档案进行翻阅、重新归类，对保管期限为永久的档案进行整理、著目、数字化、装盒，进行移交进馆前检查和编制相关表格，确保拟移交的文书档案、目录、数字化副本等资料符合进馆要求。

(*)项目服务期限、地点和要求

*.项目服务期限：****年*月**日前。

*.项目实施地点：****省医疗保障事务中心(****市****区永兴巷**号)。

*.项目服务具体要求：

(*)纸质档案。①按照《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》等要求，对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，经采购人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料;②卷内文件，排列条理。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在*起。同*份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后;同*份文件中结论性材料在前，依据性材料在后;其它文件材料按文件的重要程度和形成时间先后排列。③编制页号，不重不漏。卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。④填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，*般应照实抄录，不要随意更改和简化;没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名。对“任免通知”“表彰决定”等文件的题名通常只标注*个或部分人名，著录时需在题名之后，加上该文涉及的本单位其他有关人员的名字，并外加“〔 〕”号。如：“关于张某等同志任职的通知〔徐某、李某某〕”;责任者、文号、时间、页号等要清楚准确填写。⑤装订案卷，整齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不*的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件*并立卷，装订案卷要整齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏订。⑥其他有规定的应该相关规定标准执行。

(*)纸质档案数字化扫描工作。扫描分辨率为******，色彩模式为彩色，色彩位数不低于**位。扫描格式为*种：****格式用于存储，双层***用于利用。要求扫描内容完整，画面端正，图像清晰，便于阅读。图像页数与档案原件页数**对应，无漏页、重页、错页等错误。根据《文书类电子档案监测*般要求》(**/* **-****)标准要求，对移交的纸质档案数字化副本及目录等进行*性(真实性、完整性、可用性、安全性)检测和质检，并提供相关证明材料。

(*)其他要求。①需清理各保存期限档案是否归档准确，应当永久保存的档案必须永久保存。做好档案的开放审核、消毒杀虫(需提供有效消杀证明)。②项目实施期间所需设备(如计算机、打印机、扫描设备等)及服务期间所需办公耗材(含档案盒)由供应商提供。③项目应用的档案管理系统应适配我中心目前使用的档案管理系统。④供应商须在报价文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务;原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意;确保团队成员在指定工作场所完成工作。⑤结算金额包含整理期间所需的档案用品耗材。

(*)项目费用预算

本次采购总价上限为人民币**元，所报总价不得超过最高限价。

*、项目达到目标和安全

通过向档案整理服务公司购买档案整理和数字化加工服务，保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，按****省档案馆规定的档案归档文件整理规则的要求进行数字化加工，确保相关档案能通过****省档案馆检查，保证拟移交进馆的档案质量符合进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理，直到合格为止。

*、供应商资质要求及需提交的资料

(*)供应商应当是符合规定的法人、自然人或其他组织：

*.具有独立承担民事责任的能力;提交有效的营业执照(或事业法人登记证)复印件(需加盖公章)，且营业执照所列经营范围符合本项目需求。

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;提供单位财务会计制度或声明函。

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;在报价文件中需列出相关设备清单及专业技术能力情况。

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;提供报价截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

*.参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录;可参照保留投标函/报价函相关承诺格式内容出具承诺书或提交声明文件。

*.现任法定代表人、主要负责人不存在行贿犯罪记录。提供符合以上情况的承诺函并加盖公章。

*.省外注册企业需提供入川备案资料。

(*)供应商没有列入“信用中国”网(***.***********.***.**)中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。提供“信用中国”网站(***.***********.***.**)信用信息栏证明无以上不良记录的查询截图(加盖公章)为佐证材料(报价截止前 **日内有效)。

(*)本项目不允许转包，不接受联合体服务。

(*)供应商的确定方式按最低评标价法：*家以上(含*家)供应商的报价文件满足****公告全部实质性要求，且报价最低的供应商为成交供应商候选人;如符合要求的最低报价供应商多于*家，则由评审小组通知其在合理的时间内(具体时间由评审小组商议确定后另行通知)进行*次报价，直至得到*家报价最低的供应商为成交供应商候选人。有效****申请人不达*家则流标。

*、其他要求

供应商有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验。提供以供应商名义签订并完成的****-****年类似项目合同为依据的佐证材料不少于*份。

*、报价要求

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币**元，供应商所报总价不得超过最高限价，所报总价超过此上限金额为无效报价。

*、付款办法

*.首付款：合同签订后，采购人在收到供应商提供的有效发票后**日内，向其支付合同总价**%的款项。

*.尾款：合同服务内容已完成，在验收合格后，采购人*次性向供应商支付其余**%款项。

*、违约责任

*.供应商未按期完工，每延迟*日，应向采购人支付总价款*.*‰的违约金，但金额不得超过合同总额的**%。

*.供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我中心有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

*、其他事项

采购人与供应商双方需就此档案整理服务项目签订保密承诺书。

**、项目公告时间

*个工作日，即****年*月**日至****年*月*日。

**、接收报价文件的时间、地点、截止时间

此次****采用线上方式，****申请人可于****年*月*日**:**前，将****申请文件及相关资料发送至指定邮箱(************@***.***)。****申请文件每*页均需加盖电子印章(无电子印章可发送纸质申请文件盖章版的扫描件(***版本))。

**、联系事项

单位名称：****省医疗保障事务中心(****省医疗保障****监管事务中心)

通讯地址：****省****市****区永兴巷**号

联系人：****

联系电话：***-********

附件：****申请文件模板

****省医疗保障事务中心

(****省医疗保障****监管事务中心)

****年*月**日