尊敬的各位家长：

你好！

为规范****管理工作，确保****的品质，保障学生健康成长，根据教育部、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进*步加强中小学生****管理工作的意见》（教基*〔****〕*号），省教育厅、省工商局、省质监局《关于进*步加强中小学生****管理工作意见》（鄂教基〔****〕*号）、****区教育局《关于进*步加强中小学生****管理工作的意见》（茅教发〔****〕**号 ）等政策文件精神，在****区实验学校党总支、****区实验学校****选用采购职能工作委员会表决通过《****区实验学校****年****选用采购****工作草案》的基础上，制定我校****年****选用采购****工作方案。请各位家长认真细阅此方案并认真填写对本次****招标工作方案的意见。

*、成立****选用采购职能工作委员会

*.成立****选用采购工作领导小组（**人）：

组 长：张有志 操 矛

副组长：赵伟宏 吕 超 严 芸 丛娇娜

成 员：冉晓东 罗文康 袁 萌 刘长清 陈美伊

****选用采购工作领导小组职责：全面负责****选用采购工作，负责决策确定采购方案、采购招标、合同签订、****质量监督、采购公告发布等管理工作。****选用采购纳入“*重*大”事项，由学校领导班子集体决策。

*.成立****选用采购工作小组。成立由学校管理人员、教师代表、学生代表、学生家长代表共***人组成的****选用采购工作小组。其中校方代表占**％，学生及家长代表占**％。

****选用采购工作小组成员组成如下：

（*）学校管理人员（*人）：操矛、吕超、袁萌、刘长清、陈美伊、况楠楠、杜毅琼

（*）教师代表（**人）：*名年级组长、**名教师

（*）学生代表（**人）：班级代表**人+少先队代表*人+学生会干部代表*人

（*）家长代表（***人）：按学校年级学生组成特点，*年级**人，*年级**人，*年级**人，*年级**人，*年级**人，*年级*人，*年级**人，*年级**人，*年级*人。

其中：校长操矛任组长，副校长吕超、后勤主任袁萌、中小学德育主任刘长清、陈美伊、*年级（*）班家长许宝林、*年级（*）班家长孙健为副组长。

****选用采购工作小组职责：在****选用采购工作领导小组指导下，负责****选用、采购、监督等工作。实行民主协商，以少数服从多数原则，自主决策，合理确定选用需求，包括款式、面料要求（功能、技术参数）、件数、套数、控制价格等。每次商讨会议决策应形成会议纪要。

*、****选用采购工作基本原则

*.坚持学校主体性原则：学校是****采购管理工作的主体，负责本校****采购的组织实施。

*.坚持国家标准原则：****质量应具备安全要求，鼓励推行绿色设计、使用天然，环保的纤维原料制作****。所选****面料、辅料、配件（料）、制作工艺、包装、配送等有关安全与质量，应当符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（** *****-****）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（** *****-****）、《中小学生****》（**/* *****-****）等国家和地方标准。

*.坚持公平公开原则：建立评议制度，广泛听取学生、家长、教师等各方意见。加强****采购公示制度，向学生和家长公示****质量标准、采购流程、采购价格、中标服务商等，充分保障学生和家长对****采购工作的知情权、参与权、选择权、监督权。

*.坚持稳定性和延续性原则：为延续传统，且减少家长支出，面料在符合国家最新标准的前提下，款式应保持相对稳定。

*.坚持实用耐用经济的适度原则：由学校与****选用采购工作小组组织商议合理确定****种类、原料要求，坚决制止高端化、奢侈化现象。

*、****采购的程序

（*）学校班子集体决策

学校按照“*重*大”事项要求，在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，合理确定选用需求（包括****种类、款式、套数、件数、质量技术参数、价格区间，服务年限等），并制定****采购工作方案，并通过学校公众号向家长、社会公布。

（*）征集家长采购需求意向

将学校班子集体决策的****选用工作方案向所有在校生家长征求意见，征得*分之*以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果通过学校公众号及时向家长、社会公布。

（*）组建****选用组织

组建****选用组织：****选用采购工作小组。该组织负责****选用、采购、监督等工作。

（*）确定****选用采购方式

****选用采购方式：委托第*方招标代理机构****，确定供货服务商。

（*）展示确定供货服务商

*.选用组织和第*方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。

*.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。

*.选用组织选派代表作为招标人代表，参与评审工作。

*.招标结果报选用组织确认。****采购方式确定后，要及时将采购方案向上级教育行政主管部门报备，并向家长、社会公布。

（*）公示****采购结果

评选结束后，对拟确定的供货服务商名称、款式、质量要求、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项进行公示，公示时间不少于*个工作日。

（*）签订****采购合同

公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可由学校与供货服务商签订****采购合同。采购合同应及时向上级教育行政主管部门报备，并向家长、社会公布，主动接受相关部门监督。

（*）****费用收取支付

****费用的收支，*是按****省中小学教育收费管理有关规定执行，专款专用。学校不得违规截留、挪用、挤占****费用，不得委托家长委员会代收****费用，并应及时公开****费用收支情况。*是由家长自行向供货服务商支付。

（*）****检查验收过程

按照合同约定，通过批量发货前随机抽样或日常*星购买抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的****各抽取*套 （件）留样封存，作为必要时送检的样本。质量检测报告及时向家长、社会公布。

（*）售后服务保障监管

采购结束后，采购单位要公示质检报告和售后服务相关事项，并定期开展****满意度调查，督促供货服务商做好售后服务。

（**）****采购总结评估

每次采购结束后，选用组织应进行****采购总结评估，对不足的地方加以分析，以备下*次改进。

****市****区实验学校

****年*月**日

****市****区实验学校

？ 供稿：刘长清

？ 编辑：卢丽芳

？ 监制：吴 韬

？ 初审：丛娇娜

？ 终审：操 矛