荣县社会福利服务中心日杂用品配送服务项目实施方案

招标-其他 2025-05-30 纠错

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****社会福利服务中心日杂用品配送服务项目实施方案

为保障老人生活需求，提升居住舒适度与安全性，满足护理及日常工作高效开展，符合养老机构运营规范。现****社会福利服务中心（下称中心）将对中心日常运转所需日杂物资进行统*采购，统*配送。现特制定本方案。
第*章 竞价谈判
****社会福利服务中心日杂用品配送服务项目采用竞争性竞价方式进行采购，符合本次采购要求的商家经报名审核后参加本项目的竞争性竞价谈判。
*、采购项目基本情况
*.采购项目名称：****社会福利服务中心日杂用品配送服务项目
*.采购人：****社会福利服务中心
*、资金情况
资金来源及金额：自有资金，预算******.**元/年。
*、报名方式
本次竞争性竞价以网上挂网报名竞价的方式进行。（****人民政府网****://***.********.***.**/-****）
*、报名资料截止时间：****年*月*日**时。资料递交地点：****社会福利服务中心后勤部（****旭阳镇幸福路***号办公楼*楼）
*、竞价时间、地点
竞价时间： ****年 * 月 * 日下午３:** 开始竞价谈判。
竞价地点：****社会福利服务中心会议室（旭阳镇幸福路***号）。
*、联系方式
采购人：****社会福利服务中心
联系人：****
电话：*******（***********）
第*章 竞价须知
*、供应商须知附表

序号	应知事项	说明和要求
*	采购预算（实质性要求）	采购预算：****.元/年；竞价时按照常用商品报价表进行单品报价，单品价格合计价低者中标。
*	联合体	本项目不允许联合体投标。
*	低于成本价不正当竞争预防措施	在竞价过程中，竞价人报价低于其他有效竞价人报价算术平均价%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，竞价委员会应当要求其在竞价现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料*。 .供应商材料书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。 *.供应商提供书面说明后，竞价委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，竞价委员会应当将其响应文件作为无效处理。
*	采购扶持政策	无
*	信用信息查询、记录及处理（实质性要求）	、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信企业名单或者被财政部门禁止参加采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内），视为无效供应商处理。、供应商参加采购活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。
*	竞价情况公告	供应商资格审查情况、竞价情况、报价情况、竞价结果等在****人民政府网中予以公告。
*	竞价保证金	本项目不收取投标保证金。
*	履约保证金	本项目不收取履约保证金。
*	成交通知书领取	采购结果公告在**人民政府网公告后，请成交供应商凭有效身份证件到社会福利服务中心领取成交通知书。联系电话：-*****

第*章供应商资格证明材料
（*）供应商应提交的资格证明材料
*.①供应商若为企业法人：提供“统*社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供“统*社会信用代码法人登记证书”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提供复印件。
*.税务登记证副本复印件（*证合*不提供）；
*.组织机构代码证副本复印件（*证合*不提供）；
*.提供供应商、现任法定代表人或主要负责人无行贿犯罪记录的承诺函（如经核实属虚假承诺的，将做无效标处理）。
*．提供参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法违规记录的承诺函（如经核实属虚假承诺的，将做无效响应处理）。
*.响应函原件；
*.承诺函原件；
*.针对本项目提出的特殊条件：供应商为生产厂家的提供《营业执照》复印件；供应商为经销商的提供《营业执照》复印件。
（*）其他类似效力要求相关证明材料：
（*）法定代表人身份证复印件；若为自然人参与的则只需提供自然人身份证复印件。
（*）法定代表人授权书原件和授权代表身份证复印件（供应商代表为非法定代表人时提供）；
（*）因个别证照在年检（年审）或换证期间，应出示旧证照及相关情况说明文件（载入竞价文件的资格性响应文件部分中）。
注：本章提供的证明材料是资格性审查的主要依据，未通过审查的供应商作无效响应文件处理。
第*章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
*、项目概述
****社会福利服务中心日杂用品配送服务项目。
项目服务内容 采购内容：包括但不限于各类日常杂货用品（如香皂、卷纸、拖把、洗洁精等）。具体品种、规格和数量以采购方每次下达的订单为准。
*、服务要求
（*）价格要求
*.价格合理透明，单价不高于****城区批发市场及超市价格，参考****城区批发市场价格予以监管。同时，因采购量大，应有明显的价格优势。
*.配送期间，价格应保持相对稳定，如遇市场价格波动**%以上，供应商应提交价格调整函，双方确认。
（*）配送要求
*.时间：按甲方指定时间准时送达，配送时间偏差*般控制在*天内。
*.数量：严格按甲方订单数量配送。
*.包装：需标明物品名称、产地、数量、生产日期等信息，如没有的商品应向甲方告知该。
（*）服务要求
*. 提供**小时客服热线，及时处理甲方的咨询、投诉和订单变更等事宜，在接到问题反馈后**分钟内响应。
*.定期对配送服务进行满意度调查，根据甲方意见和建议及时改进服务。
*.具备应急处理能力，如遇突发情况导致商品中断或质量问题，应在*天内提出解决方案并执行。
*.按甲方要求对所供商品进行严格筛选，确保质量，并按约定进行数量核定。
（*）退换货要求
*.质量问题
（*）外观瑕疵：如开裂、变形、污渍、划痕、掉漆等
（*）功能缺陷：无法正常使用（如电器不运作、容器漏水等）、性能不符（如电池不耐用、工具强度不足）。
（*）安全隐患：材质不合格（如含超标化学物质）、结构易导致受伤（如锋利边缘、易断裂部件）。
（*）标识/说明问题：无合格标识、生产日期/保质期模糊、使用说明错误或缺失。
出现上述或类似问题，甲方可拒收并要求退或换货。
*.规格不符
（*）品种错误：配送的品种与订单要求不符，如甲方订的是*号电池，送来的是*号电池，甲方可要求退换。
（*）数量差异：商品实际重量与订单规定重量误差超出双方约定范围，*般不超±*%，超出则可退换。
（*）包装规格：包装规格与甲方要求不符，如甲方要求的是小包装，实际送来大包装且无法拆分使用，甲方可要求退换。
*.其他情况
未按约定配送：乙方未按订单要求的配送时间、地点送达，导致甲方无法正常收货使用或商品质量受影响，甲方有权拒收或要求退换货。
（*）其他要求：
*.乙方近*年内****竞标中，无违法、违规的不良记录，未因申请人违规或违约介入诉讼或仲裁，不存在拖欠工资情况及质量问题、安全事故，未因申请人违规违约解除合同。在投标期间没有处于被责令停业、或财产被接管或冻结、或被暂停参加投标活动的处罚阶段。
*.乙方需提供营业执照等相关资质证明，确保符合日常杂货用品配送业务的要求。
*.具备日常杂货用品配送合法资质和履约能力。
（*）其他未尽事宜，在合同中另行约定。
*、商务要求
*.服务时间：****年，自合同签订之日起计算。合同签订之日起*年，合同期满年度考核合格后可续签*年(采取*年*签)。
*.服务地点：****社会福利服务中心。
*.结算要求：
①结算时，进行据实结算。
②商家供货时，提供所供商品当日定价。
*.付款方式：银行转账月结（当月账目次月核对转账）
*.验收办法：所有商品均须由成交供应商配送到采购人方指定地点，每次由采购方后勤采购人员验收，确定质量并收取当批次的票据，如有质量问题通知供应商做退换货处理；在供货期内如有*次以上出现质和量问题，可根据商品种类处***-*****元不等的处罚，采购人并可以单方终止合同。
*.考核标准及处理办法：每次由后勤采购人员核对数量、质量，发现问题及时查明原因、做好记录并上报，做好统计以书面形式告知配送供应商。
考核基准分为 *** 分，考核得分 ** 分以上的为优质，** 分以下为不合格。供应商评定为不合格的，采购人有权停止下达配送订单并终止合同。

本标准从质量、服务、不可接受行为*个维度对供应商进行考评，具体细化标准见下表：
质量类	序号	考核标准	减分值
	*	商品以次充好的	-*
	*	*批次商品个别品种不洁净的	-*
	*	批次商品个以上品种不洁净的	-*
	*	商品整批不洁净的	-**
	*	配送破损变形商品的	-*
	*	配送商品混杂有明显异物的	-*
	*	退换商品仍然不合格的	-*
	*	配送无生产批号或“*期”的	-*
	*	提供未经检验或检验不合格出厂的商品	-*
	**	配送的商品包装变形、渗漏的	-*
	**	配送的商品无正当理由私自调换外包装的	-*
	**	配送的商品外包装污染未造成内装商品受污损的	-*
服务类	*	经评定有质量问题拒不承认的	-**
	*	送货不及时，责任原因迟到*天以上的	-*
	*	未按订单配送的	-*
	*	执行临时性采购需求，未及时送货超过 * 小时以上的	-*
	*	未经协商，擅自上调商品价格的	-**
	*	不按照合同周期要求进行费用结算的	-*
不可接受行为	*	配送明知商品变质或存在质量问题配送的	-***
	*	商品掺假的	-***
	*	配送政府部门规定禁止出售的商品	-***
	*	含有国家禁止使用的化学成分或超标使用化学添加剂的	-***
	*	虚开账单结算费用的	-***
	*	商品有毒有害造成严重影响的	-***
	*	无理取闹强行要求收货的	-***

第*章附件
*.常用日杂物品报价表
*.法定代表人授权书
*.响应函
*.承诺函
*.无行贿犯罪记录承诺函
*.经营活动中没有重大违法违规记录的承诺函

****社会福利服务中心日杂常用品报价表
物品名称	单位	品牌	价格
洗衣粉	包	汰渍.***
洗洁精	桶	***红玫瑰
漂白水	瓶	上扬*****
消毒液	瓶	中光
洁厕液	瓶	西川王.*
灭蚊片	盒	夏季常用彩虹牌
肥皂	块	汰渍
香皂	块	舒肤佳
卷纸（**卷装）	个	心相印****
扫把（胶）	把
**排拖整套	套
**排拖整套	套
纱布口罩	个
*次性手套	包
橡胶手套	双
橡胶手套（长）	双
橡胶手套（冬）(工业）	双
医用口罩	个
*号电池	对	南孚
袖套（皮）	双
围裙（布）	条
垃圾袋（小）	把
垃圾袋（大）	把
合计

商家（法人/委托人签字并盖章）：

法定代表人授权书

****社会福利服务中心：
本授权声明：（单位名称）,（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方参加项目（采购编号：）竞价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关竞价、报价、签订合同以及执行合同等*切事宜。
特此声明。

供应商名称：（盖单位公章）

法定代表人（签字或盖章）：

职务：

授权代表签字：

职务：

日期：年月日

响应函

****社会福利服务中心：
我方全面研究了“ ”项目竞价，决定参加贵单位组织的本项目竞价。
*、我方自愿按照竞价规定的各项要求向采购人提供所需货物。
*、*旦我方中标，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。
*、我方同意本竞价依据相关法律法规对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。
*、我方同意本次招标的响应有效期为响应时间截止后满**天。
*、我方已详细审查全部竞价，包括修改文件（如有）以及全部参考资料和有关附件。我方对本项目在开标前的采购程序、竞价文件内容均无质疑或异议事项（如果有的话，已在开标前通过质疑投诉等程序处理完毕）。并且我方承诺在采购活动结束后，不再对开标前的采购程序、竞价文件提出质疑、异议或信访；否则为不诚信行为，自愿接受处罚。
*、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与响应有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
*、我方承诺无论本次采购活动的采购过程、评审过程和采购结果如何，我公司均自行承担参与本次采购活动所发生的*切费用。
*、我方完全同意按照竞价的相关规定。
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
通讯地址： 联系电话：

承诺函

****社会福利服务中心：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据竞价文件要求，现郑重承诺如下：
*、具备《中华人民共和国****法》第***条第*款和本项目规定的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件；
（*）根据采购项目提出的特殊条件。
*、完全接受和满足本项目竞价文件中规定的实质性要求，如对竞价文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对竞价文件有异议的同时又参加竞价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
*、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同*合同项下的采购活动的行为。
*、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。
*、如果有****规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
*、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
*、如本项目竞价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合竞价文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：
日期：年月日

无行贿犯罪记录承诺函

****社会福利服务中心：
我单位现参与项目，并作出如下承诺：
我单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加采购活动前*年内无行贿犯罪记录，
如违反上述承诺，我单位将按照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》相关规定接受处罚，并通过媒体予以公布。
特此承诺。

供应商名称（公章）：

法定代表人/主要负责人（或授权代表）签字：

日期：年月日

经营活动中没有重大违法违规记录的承诺函（仅供参考）

****社会福利服务中心：

我单位现参与项目，并作出如下承诺：
我单位在参加本次采购活动前*年内，经营活动中没有重大违法违规记录。如违反上述承诺，我单位将按照《中华人民共和国****法》《中华人民共和国****法实施条例》相关规定接受处罚，并通过媒体予以公布。
特此承诺。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

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