新建****至广州铁路****至梧州段项目建设档案文件综合服务****公告

发布时间 ****-**-** **:**:**

致各潜在报价人：

****受****柳梧铁路有限公司的委托，现对****柳梧铁路有限公司新建****至广州铁路****至梧州段 项目建设档案文件综合服务（包括但不限于建设档案文件收集、整理、数字化处理、汇编、组卷、装订、归档、验收、移交等工作内容）工作（以下简称为 “柳梧铁路 项目建设档案文件综合服务 ” ） ，进行公开****采购，现将本次公开****有关事项公告如下，欢迎符合条件的供应商前来报价 :

*、项目概况

*.*项目名称： 新建****至广州铁路****至梧州段项目建设档案文件综合服务。

*.*项目编号： ******-****

*. * 建设项目简介：新建****至广州铁路****至梧州段位于****桂中、桂东地区。线路自湘桂铁路进德站起，经****、来宾、贵港、梧州*市，接益湛铁路梧州站。全线设进德站、穿山站、象州站、武宣站、东乡站、桂平北站、平南北站、藤县北站、旺屋站、梧州站共 **个车站，其中进德站、梧州站为既有站，穿山站、旺屋站为越行站，其余站为中间站。项目正线全长***.**公里，桥隧比**.**%，为国铁Ι级、双线电气化、客货共线铁路，设计速度目标值*****/*，项目批复概算总额***.******，批复施工工期*年。

*. * 服务周期：

自合同签订之日起至项目档案通过****壮族自治区档案局 和中国国家铁路集团有限公司（简称 “国铁集团”） 组织的正式验收并获得 相应 合格证明文件 ，且项目正式验收后柳梧公司形成的尾工项目档案完成移交工作后止 。

*. * 服务目标：

按照《中国国家铁路集团有限公司铁路建设项目档案管理办法》（铁档史〔 ****〕***号）及《档案服务外包工作规范》（**/***.*-****）等规定，通过专业化服务实现以下目标：*是协助柳梧公司完成静态验收阶段中国铁路南宁局集团有限公司组织的项目档案初步验收，确保档案通过初步验收；*是协助柳梧公司完成自治区档案局和国铁集团组织的国家验收，确保工程档案通过国家验收程序；*是协助柳梧公司完成档案移交工作，确保档案归属与流向符合法定要求。

*. * 服务内容：

*. * .*根据现行有关文件、规范及规程，结合实际情况，配合柳梧公司制定或修订项目档案管理办法，明确项目档案形成的文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形成份数与流向等基本管理内容；

*. * .*对档案形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准等负责提供培训及现场技术指导工作；

*. * .*配合柳梧公司对本项目监理、施工等参建单位的竣工资料档案文件进行指导、核验，发现问题督促整改，直至满足验收要求；

*. * . * 协助柳梧公司在规定时间内完成竣工资料收集、整理、汇编、组卷、装订、数字化处理（包括扫描电子版及建立档案检索目录）、归档等工作，达到验收要求；

*. * . * 对形成的应归档的项目建设文件、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、竣工验收资料、竣工文件等文件资料进行鉴定、整理与组卷归档，并对文书文件、声影像文件、商务文件、财会文件等的归档范围及归档要求进行业务指导；

*. * . * 档案服务工作时，应按现行法律法规和相关规章制度的规定做好保密工作，不得丢失、泄露、留存或者私自拷贝柳梧公司和参建单位提供的文件资料、信息；未经柳梧公司书面许可，不得向任何第*方泄露服务过程中获取的任何资料、信息；

*. * . * 所完成的组卷工作内容以《档案移交清册》记载的数量为准，档案保管单位为盒；

*. * . * 服务方须提供符合国家相关标准的软封皮和档案盒，打印档案盒及软封面须规范、美观、清晰且符合国家档案管理要求。整理档案数量以经柳梧公司确认的最终实际完成盒数为准，扫描数量最终以通过柳梧公司审核的数量为准；

*. * . * 对于须提交组卷的档案文件，服务方须对柳梧公司提供的资料是否齐全进行核实，双方做好交接手续，服务方接收文件资料时，需在《档案移交清册》上签字，对柳梧公司移交的文件资料数量、内容等应予确认，若文件资料中存在数量差异、质量问题，服务方应及时反馈至柳梧公司至符合要求后再次确认并移交；

*. * . ** 对所有整理立卷完成的文件资料按照国家相关规定形成电子档案，服务方确保电子文件（双层 ***）与文书档案协调统*（包含数据挂接）；

*. * . ** 服务方提交的图像格式为 ****、****或***，推荐采用****格式，分辨率不低于******。在柳梧公司提交的文件清晰、完整的前提下，服务方确保扫描后图片清晰、完整，不得影响图像的利用效果；

*. * . ** 服务方按归档要求组卷时，应确保无其他质量问题后进入编目程序（编制目录索引、案卷标题、备考表、案卷目录、案卷移交目录、全宗目录、卷内目录、编制档号、排架等），同时进入纸质数字化程序；

*. * . ** 服务方应配合柳梧公司组织办理项目建设档案国家验收的相关事宜；

*. * . ** 服务方须在经得甲方同意的工作场所内工作，指定项目负责人，服务方应当保持队*的稳定，严格遵守甲方关于安全、人员请假等管理要求开展服务工作。

*. * . ** 其他与柳梧铁路项目建设档案文件综合服务相关的工作。

*.最高报价限价

柳梧铁路项目建设档案文件综合服务 最高报价限价为含税人民币 ********** 元整（￥ ****** .** ） 。报价人报价不得超过最高报价限价。

本次采购采用固定总价合同形式，在合同执行过程中，合同价款不作调整 ，因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的，双方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整 。

*.报价人资格条件要求

报价人必须是在中华人民共和国境内具有独立法人资格的合法企业，营业范围符合本次招标要求，并在财务、业绩、人员方面具有相应的服务能力，有良好的企业社会信誉。

*.*财务要求

报价人须提供 ****年至****年经第*方审计的财务报告及财务状况表，企业未处于破产状态，企业未被责令停业、财产被接管或冻结。

*.*业绩要求

近*年（ ****年*月至报价截止时间），具有至少 * 个 铁路建设单位 项目档案 整理及 验收 等服务 的经营业绩，需提供相关证明材料（注：需提供合同协议书 或中标通知书 扫描件等证明材料，提供的证明材料需能体现铁路建设单位工作内容，否则该业绩不予认可）。

*.*人员要求

作为项目负责人，具有至少 *个铁路建设单位项目档案 文件综合服务 工作业绩。（需提供合同或相关证明材料，提供的个人业绩证明材料的信息数据不全，导致不能合理判定其个人业绩符合本要求的，该项个人业绩将不予认可）。

*.*信誉要求

（ * ） 报价人不存在被国家有关行政主管部门在全国范围内或****有关行政主管部门在****行政区域内作出取消报价资格或禁止进入铁路或房屋建筑建设市场且处于有效期内的行政处罚。

（ * ） 报价人不得存在涉及正在诉讼的案件，或涉及正在诉讼的案件但经****小组审查认定不会对承担本项目造成重大影响。

（ * ） 报价人及其法定代表人、拟委派的项目负责人近*年（ ****年*月至报价截止时间）无行贿等犯罪记录。

（ * ） 对在 “信用中国”网站（***.***********.***.**）中被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的服务方，不得参加报价。采购方有权核查服务方信用情况，若在评审阶段通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询发现被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的服务方，其报价将被否决；若在签订合同前发现报价候选人存在前述情况的，采购方将取消其中标资格。

*.* 本次 报价 不接受以联合体形式 投标 。

* 、****文件的获取

* .*本项目采用全流程电子****、报价、评标。

* .*凡有意参加的报价人，请于 *** * 年 * 月 ** 日起至 *** * 年 * 月 * 日止 (北京时间，下同)，使用账号及密码登录 ****交投宏冠电子招标投标交易平台 （简称电子交易平台，下同） (****://****.****.***.**）支付****文件费用并下载电子****文件（首次登*须完成注册）,逾期将无法办理****文件等资料下载。（如有平台操作相关疑问，咨询电话：***-****-****）

* .*****文件售价人民币 *** 元，费用在线支付，售后不退。支付完成可在线自助开票。具体操作：登录电子交易平台点击【采购执行】 -【订单开票】。

* .*编制报价文件无需使用**。

* 、报价保证金

本项目无需报价保证金。

* 、报价文件递交及相关事宜

*.* 报价文件递交的截止时间（即报价截止时间）为 *** * 年 * 月 * 日 ** 时 * *分（北京时间）。

*.* 报价人必须在报价截止时间前，通过报价客户端（报价客户端在电子交易平台首页【常用工具】中下载。）对报价文件进行加密，并生成 “****”结尾的加密电子报价文件，在电子交易平台递交（上传）加密电子报价文件。逾期未完成递交或未按规定加密的电子报价文件，****人将拒收。因报价人原因导致电子报价文件无法正常识别的，造成的后果由报价人自行承担。

*.* 报价人递交加密电子报价文件须缴纳平台技术服务费（ ***元/标段），费用在线支付，售后不退。支付完成可在线自助开票。具体操作：登录电子交易平台点击【采购执行】-【订单开票】。

*.* 报价文件递交的截止时间后报价人须及时登*电子交易平台开标大厅，****人或代理机构将下发开始解密指令，报价人须使用密码在 **分钟内完成解密，如因报价人自身原因导致解密不成功，视为撤销报价文件。

*.* 本****项目报价人无需递交纸质文件，无需现场开标。

*.* 报价操作手册及操作视频可在交易平台 “常用工具”下载观看****://****.****.***.**/***/****/*******/****=****/*****.****

* 、发布公告的媒介

同时在《****交投宏冠电子 招标投标 交易平台（ ****://****.****.***.**）、****网站（****://***.*****.***.**）、****阳光采购服务平台（*****://******.******.***/）上发布。

* 、联系事项：

****人 ： ****柳梧铁路有限公司

联系人： ****

联系电话： ****-**** ***

地址： ****贵港市平南县上渡镇聚业工业园西 ***米****柳梧铁路有限公司

****代理机构 ：****

地 址：****南宁市合作路 *号*洲国际*座商铺***室

项目负责人：****

联系电话： ****-*******

****人 ： ****柳梧铁路有限公司

****代理机构 ：****

****年*月**日