兴业银行****管理部关于****项目供应商征集公告

根据我行档案管理工作需要，开展档案外包服务项目，现公开对我行档案外包服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

*、采购需求及资格要求

*.* 采购需求：

兴业银行****管理部因场地租赁有限，每年档案入库量不断增加，现有库房容量已基本达到饱和，为保证档案的保管及安全，拟开展****辖区档案管理存储外包采购工作，由外包公司提供文档管理服务，服务内容包括文档清点、整理、登记、装箱、录入、送取、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供，文档安全管理等服务。

现采购档案管理外包服务项目，项目期限*年期，根据档案管理服务内容据实结算。

*.* 服务要求：

*.*.*供应商必须建立完善的档案管理规范，包括软硬件建设、日常管理流程、档案管理技术、应急措施、档案管理制度是否规范、完善、有保障等。

*.*.*供应商必须在****省内有已经投入使用，且符合档案保管条件的专业库房，档案库房与我行****分行距离小于***公里。

*.*.*供应商与银行同业合作中，未曾发生客户信息泄露，造成银行同业****元以上（含）经济损失类重大安全事件。

*.* 供应商资质要求：

*.*.* 在中华人民共和国境内依法注册成立，法定代表人为同*人或者存在控股、关联关系的不同单位，不得同时报名。

*.*.* 公司成立*年及以上，营业执照所列经营范围内必须有档案服务、档案寄存外包资质。

*.*.* 近*年档案寄存外包服务成功案例*个，提供相关合同关键页复印件并加盖投标人公章。

*.*.* 具备履行合同所必需专业技术能力、实力，本项目不接受联合体报名，成交后不得转包、分包。

*、报名要求

*.* 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

*.* 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

*.* 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

*.* 具有良好的商业信誉和财务情况。

*.* 依法缴纳税收和社会保障资金。

*.* 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国****网”列入“****严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

*.* 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

*.* *年内目标服务领域未出现严重安全事件。

*、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年*月*日**：**止。

*、报名方式

采购部门联系人：吕女士，联系电话：****-********；联系时间：工作日*:**—**:**，**:**—**:**(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至*************@***.***邮箱。

报名注意事项：

*.提交的供应商资料内容包括如下*项：

材料*：《兴业银行****管理部关于****项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料*：兴业银行****管理部关于****项目-信息收集表

材料*：供应商准入信息导入模板

材料*：承诺函

以上*项材料填报模板详见附件，提交材料*-*无需加盖公司（单位）公章。材料*需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下载附件网址：*****://**.***.***.**/***/*******/*******/*****.****

*.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行****管理部关于****项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送*封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

*.提交供应商资料大小不超过***。（提交的邮件附件总大小超过***自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第*方邮箱转存附件）

*、注意事项

*.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

*.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

*.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

*.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

*.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。