鄂托克前旗高级中学校服采购工作方案公示
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正文
****高级中学****采购工作方案公示
****高级中学****采购工作方案公示
为贯彻落实《教育部 工商总局 质检总局 国家标准委关于进*步加强中小学生****管理工作的指导意见》(教基*〔****〕*号)、《教育部办公厅关于开展全国中小学生****选用采购专项检查行动的通知》(教基厅〔****〕**号)、《关于加强和改进全区中小学生****管理工作的通知》(内教基函〔****〕**号)、《关于开展全市教育领域教辅资料吃回扣和****价高质差专项整治实施方案》(鄂教体党工发〔****〕**号)、《关于开展全旗教育领域教辅资料吃回扣和****价高质差专项整治实施方案》(鄂前教函〔****〕**号)的通知, 确保我校学生****质量安全,保障学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生****订购制度的落实。
*、加强组织建设?
成立****采购领导小组,明确各成员的职责分工。定期召开会议,总结前期工作经验,制定下*步工作计划。
组 长:校长、 党总支书记 负责采购的全面工作
副组长:副校长、工会主席负责具体事务的落实。
成 员:总务主任、德育主任、家长代表、学生代表、教师代表。
*、职责分工
(*)责任领导
责任领导全面统筹****采购工作,负责制定****采购的整体目标与方向,审核采购方案、供应商选择标准及合同条款等重要文件,确保采购工作符合国家法律法规、学校规定以及学生家长需求。同时,监督采购全过程,协调解决采购过程中出现的重大问题,对采购结果负总责。
责任领导由校委会成员组成(校长、党支部书记、副校长、工会主席),学校校长与选定的供应商签订采购合同,跟进合同执行情况,确保****按时、按质、按量交付。
(*)采购负责人
采购负责人由德育处主任和总务处主任负责,总务处具体执行****采购任务,德育处根据学校要求和实际情况,制定详细的采购计划和流程。总务处负责市场调研,收集供应商信息,组织供应商的筛选、招标、谈判等工作。此外,还要整理采购过程中的各类文件资料,建立采购档案,以备后续查询和审计。
(*)参与人员
参与人员包括但不限于教师代表、家长代表、学生代表等。教师代表从教育教学和学生日常穿着需求角度,提供****款式、功能等方面的建议;家长代表充分反映家长群体对****质量、价格、款式的意见和期望,维护家长和学生的合法权益;学生代表根据自身穿着感受和审美需求,参与****款式设计和样衣试穿评价,确保****符合学生实际需求。参与人员还需对采购工作进行监督。
*、采购流程
****采购严格按照****市中小学****采购流程执行,坚持自愿购买原则,不得强迫或变相强迫学生、家长购买。
(*)需求调研与方案制定
通过召开座谈会等形式,广泛征求教师、家长和学生对****款式、面料、价格等方面的意见和建议。结合学校文化特色和实际需求,制定****采购初步方案,包括采购数量、预算、质量标准、款式设计要求等内容。将初步方案提交学校领导班子会议审议,根据审议意见修改完善后形成最终采购方案并上报旗教体局备案。
(*)供应商征集与筛选
学校通过第*方招标代理公司在政府采购平台发布****采购招标公告,明确采购需求、供应商资质要求、报名时间及方式等信息。对报名参与的供应商进行资格审查,重点审核供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、近*年业绩等相关资质文件,筛选出符合条件的供应商进入候选名单。
(*)招标与评标
学校通过委托第*方招标代理公司按照公平、公正、公开的原则,对供应商的投标文件进行评审。评审内容包括产品质量、价格、售后服务、交货期等方面,按照*方代表确定的方案通过专家打分方式确定中标供应商。
(*)合同签订与生产跟进
与中标供应商签订正式的****采购合同,明确双方的权利和义务,包括****款式、面料材质、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、违约责任等条款。在合同履行过程中,采购负责人定期与供应商沟通,了解****生产进度,督促供应商严格按照合同要求进行生产,确保按时交货。
*、****质量检查与验收
(*)质量检查标准
****面料、辅料、配件(料)和制作工艺等有关安全与质量应符合 *******《国家纺织产品基本安全技术规范》、*******《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范**/******《中小学生****》等国家标准。重点检查****的面料分、色牢度、甲醛含量、** 值等安全指标,以及款式、尺寸、缝制工艺等外观和实用指标。同时,要求供应商提供面料检测报告、成衣检测报告等质量证明文件。
(*)验收流程
*.到货初检:****到货后,采购负责人总务处、德育处主任组织家长代表、教师代表、学生代表相关人员对货物进行初步检查,核对****的数量、款式是否与合同*致,包装是否完好无损。
*.抽样检测:从到货****中随机抽取*定数量的样品,送至具有资质的第*方检测机构进行质量检测。检测项目包括但不限于面料成分分析、安全指标检测、尺寸偏差测量等。
*.全面验收:根据第*方检测机构出具的检测报告和合同约定的质量标准,对全部****进行全面验收。检查****是否存在色差、污渍、破损、缝制缺陷等问题,测量****尺寸是否符合规格要求。
*.结果处理:若验收合格,签署验收合格文件;若发现质量问题,及时与供应商沟通,要求供应商按
照合同约定进行整改或退换货。对整改后仍不合格的,取消供应商合作资格,并追究其违约责任。验收合格后,办理相关手续,并按照合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款。
*、监督方式
(*)意见反馈渠道
联系人及电话:
阮老师:***********
****:***********
地址:****高级中学
(*)学校承诺全过程公开透明,严格保障****质量与安全。欢迎家长及社会各界监督,共同维护学生权益。
****高级中学
****年*月**日
供稿|总务处
编辑|张 丽
初审|王丽珍
*审|杨小虎
终审|罗世林

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