各服务供应商：

为开展 会议设备租赁及相关服务 采购工作，我单位现面向 ****市会议展览视听设备租赁服务市场 开展****，设备清单见附件*，根据各供应商的报价情况，依据低价中标原则，择优选取*家供货商签订采购协议，具体要求如下：

*、 采购内容： 会议设备租赁及相关服务 。

*、 服务期：合同签订之日起至****年**月**日止。

*、报价人须知

（*）报价时间：****年 * 月**日至****年 * 月 ** 日。

（*）报价文件送达地点：****市****区松石北路***号***；联系人：****；联系方式：********。

（*）最终结果公示：由我单位直接发送至各****单位。

（*）报价要求：

*.报价以人民币填报，同*标准仅允许提供*个报价。

*.报价: 包括但不仅限于 设备租赁、安装、运输、拆卸 以及其他相关费用。所报单价应为验收合格后的最终结算单价。

*.要求报价人报价时提供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、业绩证明复印件等；最终结算提供符合我单位要求的发票。

*.报价人须提供报价文件正本*本，报价文件*律采用**纸张，加盖公章，并由法定代表人或授权代表人签字。

*.参加报价的供应商应遵循保密责任，依法依规，不得与其他单位串通报价。

*.采购合同的签订；确定中标单位后，我单位向各报价单位发出《****结果通知书》，中标单位收到《****结果通知书》*天内与我单位签订采购合同。（具体采购内容以合同为准）

*.交货地点和时间：我单位与选中供应商在合同内约定。

*.验收：由我单位组织相关人员验收。

*.付款方式：我单位与选中供应商在合同内约定。

**.有关此次采购事宜，咨询联系人：****；联系方式：********。

请供应商收到****函后，于 ****年*月**日**点前 将报价函纸质件邮寄到我单位。报价函送达时间以我单位签收邮件时间为准，超过上述时限邮寄到的报价函将视为无效。（注：后附报价函模板）

****市商务委员会

****年*月**日