********公告

*、项目名称： ****

*、采购编号： ********-***-**-****

*、采购人： ****

地址：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里**号

联系人：****？？？电话：***-********，***********

电子邮箱：******@********.***.**

*、项目内容及具体要求

（*）项目概况

*．项目类型及项目介绍

项目时间：****年*月**-**日

项目地点：****·****

项目规模：***人规模，*个主论坛、**个分论坛、*个墙报展示区和*个产品展示区。

项目类型	项目介绍
****优博论坛 —设计排版	延展物 设计排版
****优博论坛 — 物料制作及会场搭建	会场搭建、物料制作
****优博论坛 —场地统筹 管理	会场、住宿、交通等统筹 管理
****优博论坛 — 会务 人员 服务及 管理	摄影、摄像、直播、速记、礼仪等 管理
****优博论坛 — 车辆服务	志愿者及专家接送服务
预算	* * *元

*．服务期限：****年*-*月

（如受不可抗力因素影响，活动时间有所变动，以实际活动时间为准）

（*）具体要求

*.设计排版：

延展物料设计策划；

指示牌、宣传图文等文件排版。

*.物料制作及会场搭建：

物料制作：手卡**个、倒计时牌**板**个、学术交流墙号码贴***个、易拉宝**个、证书外壳***本、水晶奖杯***个、记事本***本、笔***根、志愿者文化衫**件

会场搭建：*个主论坛、**个分论坛、*个墙报展示和*个产品展示区等搭建、现场效果审核及管理。具体包含：

主论坛：***大屏*个、返送电视*个、舞台斜坡*个、控台*个、舞台（包括地毯和台阶）*套、讲桌*个、灯光（包括桁架）*套、灯光控台*个、翻页器*个、激光笔*个。

分论坛：***大屏（或电视）**个、讲台及讲台装饰**套、音响**套、麦克风**个、翻页笔**个。

会场氛围搭建：背景板*个。

展示区：墙报展板***套、企业展位**套（背板+侧板+射灯+布电）

*.？场地统筹管理

会期住宿、交通、场地等统筹安排。

*.会务人员服务及管理

摄影摄像*人次、礼仪**人次、速记*人次、相片直播服务*天、微站服务*项；

设备操作人员*人次、主会场及分会场场控**人次；

签到协助、控房、控场、现场执行等。

*.车辆服务

会期提供志愿者及专家的接送服务，包含**座大巴车共**辆（*天每天*辆）及商务车共*辆（*天每天*辆）。

（*）报价要求

*．报价（单位：*元人民币）=各项服务费用之和

*．响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。

（*）其他要求

*．本项目共*个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。

*．响应单位提供的服务方案不予退还，未成交单位的服务方案统*进行删除；成交单位的服务方案将进行保存，具体执行时进行合格性比对。

*．货款采用定期统*结算的方式，与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。

*．成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。

*.成交单位不得将项目的工作和任务以任何形式转包。

*、响应单位资质要求

（*）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。

（*）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。

（*）近*年内在经营活动中无重大违法记录。

（*）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

*、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为***分，具体评分标准如下：

评分指标	评分标准	分值
商务部分	根据响应单位提供的资质材料、类似业绩、服务承诺等综合评定。	**分
	*.单位性质、资质符合项目要求 ， 最多得 **分
	*.近*年提供过的与本项目类似项目的业绩情况 ， 最多得 **分
	*.有服务承诺可得*分，没有不得分；承诺符合本公告要求的最多得 ** 分
技术 部分	*.有明确的服务方案且详细合理的可得**-**分	* *分
	*.明确的服务方案但内容不够详实的可得**-**分
	*. 服务方案简单不够明确的得 *-**分。
报价部分	*.评分基准价：满足本公告要求且总报价最低的为评分基准价，评标基准价为满分。	* *分
	*.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分=(评标基准价/总报价)× * *分。

*、磋商响应文件

（*）磋商响应文件组成

*．目录

*．磋商响应资料评分索引表

*．磋商响应函

*．报价*览表

*．公司简介

（*）公司性质

（*）近*年类似业绩（合同全文或关键页）

*．资格证明材料

（*）营业执照（复印件）。

（*）法定代表人授权书。

（*）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）。

（*）近*年内在经营活动中无重大违法记录证明。

*．*套完整的方案（须按本公告及要求制作）

*．服务承诺，至少包含服务方案、本地化服务能力、措施、响应时间等内容。

*．响应单位认为应该提供的其他材料。

（*）特别说明

*．“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。

*．正本*份，同时提供电子扫描件。

*．部分材料格式详见****公告附件。

*．出现下列情形之*的，属无效磋商响应文件：

（*）不符合资质要求的；

（*）超过了采购预算，采购人不能支付的；

（*）串通投标的。

*、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年*月**日**：**前发送磋商响应函电子版确认报名，邮件地址为*******@***.***.**。

*、递交磋商响应文件时间： ****年*月**日*：**～**：**；

递交磋商响应文件地点：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里**号****第*会议室。递交磋商文件截止时间：****年*月**日**：**。磋商时间：****年*月**日**：**。

附件： 磋商响应文件.****