广西壮族自治区红十字会2025年档案整理及数字化加工服务采购公告
2025-05-22
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****壮族自治区红*字会****年档案整理及数字化加工服务采购公告
根据《****壮族自治区红*字会采购管理制度》相关规定,我会现对****年档案整理及数字化加工服务项目进行公开采购,欢迎符合资质条件的供应商参与投标。
*、项目概况
*.项目名称:****壮族自治区红*字会****年档案整理及数字化加工服务
*.采购内容:
*、项目概况
*.项目名称:****壮族自治区红*字会****年档案整理及数字化加工服务
*.采购内容:
序号 | 项目内容 | 数量 | 备注 |
* | 文书档案整理 | 约****件, 共约*****页 |
收发文材料 |
* | 业务档案整理 | 约***件, 共约*****页 |
|
* | 纸质档案数字化扫描 | 约*****页 | 对文书档案、业务档案及历年档案等纸质材料进行数字化加工 |
* | 照片档案整理 | 约**张 | |
* | 代晒照片 | 约**张 | |
* | 实物档案整理 | 约**件 | 主要为奖状、奖牌、奖杯等 |
* | 著录与编目 | 约****条 | 档案目录信息的录入与校对 |
* | 档案光盘刻录 | 约**张 | 由供应商提供档案级光盘,根据实际需要确定购买数量 |
* | 档案盒 | 约***个 | 存放文书及业务档案,由供应商提供,根据实际需要确定购买数量 |
*.预算金额:人民币*.**元(含税)。
*.采购方式:****采购。
*.项目履行期限:自合同签订之日起至项目合同履行完毕。
*.本项目不接受联合体。
*、服务要求
*.档案整理标准:
各类档案均符合相应类别标准要求,各种文件材料整理做到分类科学、组卷(组件)合理、保管期限划分准确、排列有序、编号正确、装订整齐,档号章、档案盒、备考表填写符合规范。
*.数字化加工标准:
数字化加工成果满足《纸质档案数字化规范》(**/* **—****)等相关标准要求,并制作必要的数据备份。
*.交付成果:
纸质档案整理成册并移交;数字化成果(含图像文件、目录)刻录光盘,电子文件挂接到档案管理系统(******)。
*、供应商资格要求
*.具备档案整理及数字化加工资质;
*.近*年内承接过至少*个同类项目;
*.承诺遵守保密协议,需提供保密管理制度。
*、投标文件要求
*.报价单(根据采购内容及服务要求提出报价,报价不得高于预算,项目结算费用以实际完成工作量计算);
*.服务内容(需明确响应我会提出的各项采购内容及服务要求);
*.资质证明文件(营业执照);
*.档案服务人员配置、设备清单;
*.业绩案例(提供同类项目合同不少于*个,包含合同双方信息及服务内容,附上关键页即可);
*.供应商目前正在执行的保密管理制度。
*、评定成交的标准
在具备相关资质,所提供服务满足采购需求的情况下,报价最低者确定为该项目供应商。如有*个以上(含)价格最低者报价相同,投标文件所承诺的技术支持和服务更优者为成交供应商。
*、其他说明
*.投标文件要求中所涉及材料均为复印件, 全部纸质材料 均需加盖公章,材料准备*份即可;
*.投标文件密封后在封口处加盖公章,于****年*月**日**时前送至****市****区金洲路**号红*字大厦**楼****室;
*. 请各供应商严格按照要求准备投标文件,逾期或不符合要求的投标将被视为无效 ;
*.服务供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、*致,否则自行承担由此导致的任何损失;
*.本公告未尽事宜的解释权属于****壮族自治区红*字会。
*.采购方式:****采购。
*.项目履行期限:自合同签订之日起至项目合同履行完毕。
*.本项目不接受联合体。
*、服务要求
*.档案整理标准:
各类档案均符合相应类别标准要求,各种文件材料整理做到分类科学、组卷(组件)合理、保管期限划分准确、排列有序、编号正确、装订整齐,档号章、档案盒、备考表填写符合规范。
*.数字化加工标准:
数字化加工成果满足《纸质档案数字化规范》(**/* **—****)等相关标准要求,并制作必要的数据备份。
*.交付成果:
纸质档案整理成册并移交;数字化成果(含图像文件、目录)刻录光盘,电子文件挂接到档案管理系统(******)。
*、供应商资格要求
*.具备档案整理及数字化加工资质;
*.近*年内承接过至少*个同类项目;
*.承诺遵守保密协议,需提供保密管理制度。
*、投标文件要求
*.报价单(根据采购内容及服务要求提出报价,报价不得高于预算,项目结算费用以实际完成工作量计算);
*.服务内容(需明确响应我会提出的各项采购内容及服务要求);
*.资质证明文件(营业执照);
*.档案服务人员配置、设备清单;
*.业绩案例(提供同类项目合同不少于*个,包含合同双方信息及服务内容,附上关键页即可);
*.供应商目前正在执行的保密管理制度。
*、评定成交的标准
在具备相关资质,所提供服务满足采购需求的情况下,报价最低者确定为该项目供应商。如有*个以上(含)价格最低者报价相同,投标文件所承诺的技术支持和服务更优者为成交供应商。
*、其他说明
*.投标文件要求中所涉及材料均为复印件, 全部纸质材料 均需加盖公章,材料准备*份即可;
*.投标文件密封后在封口处加盖公章,于****年*月**日**时前送至****市****区金洲路**号红*字大厦**楼****室;
*. 请各供应商严格按照要求准备投标文件,逾期或不符合要求的投标将被视为无效 ;
*.服务供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、*致,否则自行承担由此导致的任何损失;
*.本公告未尽事宜的解释权属于****壮族自治区红*字会。
****壮族自治区红*字会
****年*月**日
(联系人及电话:****,****-*******)
****年*月**日
(联系人及电话:****,****-*******)

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