项目名称：**系统采购

项目编号：****-**-*******

公告开始日期：****-**-**

公告截止日期：****-**-**

采购单位：****

付款方式：验收合格后支付**%，合同期满后支付**%

联系人：

联系电话：

签约时间要求：成交后**工作日

到货时间要求：

预算总价：******元

收货地址：

供应商资质要求：符合《政府采购法》第***条规定的供应商基本条件

采购清单*

采购商品：**系统采购服务

采购数量：*

计量单位：项

所属分类：

预算单价：******.*

技术参数及配置要求：*、项目名称及内容 项目名称：******建设项目 项目内容：建设研究院数字化办公平台 *、清单 *、建设研究院数字化办公平台**端 *、建设研究院数字化办公平台移动端 *、提供研究院数字化办公平台维护服务 *、数字化办公平台**端需求 （*）人事管理 *、组织架构管理：该模块可清晰展示组织的层级结构、岗位职责,并可进行架构维护、修改；人员卡片模块可进行员工基础档案管理（姓名、手机号、邮箱、部门、职位等，人力资源部可新增、修改等操作），可导出花名册，且可以自由选择花名册中所需要的信息项来导出。此外，员工可自行修改基础档案，但需增加*道人力资源部审核（比如员工原为“未婚”，修改为“已婚”，需上传结婚证）。 *、入职管理：实现新员工入职流程的各部门流转及培训材料的自动化推送。具体为：通过邮件发送给候选人的*****里面附有链接给候选人填写个人信息（对接到上述员工基础档案，避免重复工作）后，成为待入职人员，信息表单由人力资源部在**系统中确认正式入职后，流转至各相关部门办理业务。 *、离职管理：员工线上提出离职申请后（上传签字版离职申请书附件），系统进行离职流程审批，并需要在各相关部门间流转办结业务。 *、转正管理：转正前**个/*个工作日，系统自动通知人力资源部和员工上级转正事宜，配合流程流转及附件上传功能。 *、劳动合同/协议管理：劳动合同到期前**个/**个工作日，系统自动通知人力资源部和员工上级合同终止事宜，配合流程流转及附件上传功能。 *、请休假模块：员工可在此模块申请特殊出勤情况（例如请假、销假、出差、补卡等），审批流程支持自定义设置。流程获批后，可自动在指定日期覆盖员工打卡，并可同步至考勤管理模块。 *、考勤管理：与智能化系统打通，自动记录并跟踪员工的上下班打卡时间（截取最早时间作为上班、最晚时间作为下班），并可生成考勤报表。支持通过智能门禁、手机定位等多种方式打卡。 *、假期管理：可自定义设定法定节假日休假时间；可根据员工卡片信息自动计算社会工龄、司龄，并用于年假和福利年假的计算，同时工龄和司龄均支持手动修改；可按照研究院假期制度自定义计算、可自定义设置员工每年可用假期天数计算规则，同时支持手动修改；支持甲方要求的各种假期天数折算方式及报表导出；员工可自行查询假期余额及使用记录。 （*）门户管理 *、实现多级权限管理，可对各个层级、部门和个人进行权限划分，确保信息、文件、流程、相关功能等资源只能被有权限的用户访问，且权限可根据组织人员变动自动调整。权限的人为调整需通过审批流程实现。 *、个人门户包括待办事项、公告信息（该板块内容可由具有相应权限的人员自由编辑）、党建信息、功能导航栏、其他办公系统快捷跳转链接，门户排版设计需根据甲方要求任意调整。 *、通过门户实现统*登录和功能集成（采购资产系统、财务系统），点击跳转链接后无需输入账号密码可直接登录，同时预留与其他统*身份认证系统对接的开发资源。 （*）工作流程管理 *、工作流程管理包括：印章申请、会务服务（会议室预约、展厅预约、**设备调试等）、请假、出差、固定车辆办理、集体落户、法人资料申请、通用流程等。 *、通用流程：通用流程在菜单栏中与其他标准审批流程（如请假、合同审批等）并列显示，通用流程页面需根据甲方要求编辑。发起人可自定义生成本次审批流程，审批人可由发起人自主选择。 *、所有工作流程需被记录在“已办事项”中，已办事项在门户导航栏中进入，支持按时间顺序查阅，支持标题关键词搜索。 *、审批人审批时可查看之前审批人的审批意见，审批页面的设计与排版需完全按甲方意见执行。 *、发起人可在固定审批流任意环节增加审批人和抄送人；支持过程审批人进行前加签和后加签其他审批人。 *、流程页面设计及排版需根据甲方要求执行。 *、系统提供提醒机制，当待办超过*个工作日未处理，系统将通过短信或微信发送提醒。 *、流程支持多版本更新，当工作流程需要更新或修改时，确保原始申请单和正在进行的流程不受影响，新版本可以独立于旧版本进行测试和实施，并可进行版本回溯。 *、流程监控：系统可监控流程流转，显示审批结果和状态。 **、将采购资产系统和其他系统的所有待办集成至**系统待办，可直接通过**系统待办页面查看并跳转至相应审批页面。 **、提供代理代办设置，*个用户可设置多个代理人，可指定代理人的工作代理范围、可指定代理时间段； **、允许系统管理员将指定员工的所有待办事项及其相关联的流程转移到另*员工的名下进行处理。此功能应支持在员工离职、调岗或因其他原因无法处理其待办事项时，将其工作职责和相关任务无缝转交给其他同事。转移过程应记录详细日志，包括转移的操作时间、操作人和转移前后的员工信息。 （*）维修管理 *、工单提交：用户可以新建多种类型的工单，包括**设备报修、物品损坏报修、清洁等，并可选紧急程度。系统可自动获取员工个人信息并生成工单，员工手动填入相关信息（例如问题出现地点、问题描述、相关图片等信息）并点击提交后，工单将被提交至相关部门。工单可支持微信移动端无障碍提交。 *、工单状态与跟踪：系统应允许工作人员更新工单状态，如“处理中”、“已完成”、“关闭工单”等。 *、工单查询：具有相关权限人员可查看所有工单的详细信息（例如发起人、工单内容、处理人、工单状态、处理结果等），还可设置不同条件（例如时间、工单类型、工单状态等）对工单进行查询以及数量统计。 *、新工单产生后，系统将工单自动推送至相关部门人员的日程待办列表，并可在接收人收到工单、工单超时等情况下通过短信、邮件等方式发送提醒。 （*）公文管理 *、公文分类与管理：实现公文的分类、归档/入卷（手动和自动）、借阅以及操作记录管理。支持文号的自动生成和断号管理。支持安全存放、自定义目录结构、文档库管理、借阅跟踪、操作历史查看、固定格式输出打印及纸质存档。 *、检索与转发：支持按标题、文号等多种条件关键信息检索归档文件并导出，以及进行日志管理、明细查看、签报自动分发和邮件转发功能。签报查阅不受部门调整限制，拟稿人可以进行共享。 *、公文交换：可接入其他组织公文交换中心以实现跨单位公文传递。 *、统计与报表：增强发文、简报等的检索统计功能。支持输出和打印统计结果。 *、发文管理：支持成文审批过程、模板调用、格式转换、用印、封发、归档、督办监督等。公文办结后自动转换格式并归档，支持红头和黑头文件下载打印。 *、支持收办件处理、登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、知会等节点动作，以及收文转发、督办设置、期限设置、附言、文号自动引用。签报管理支持签报处理过程、模板调用、手写批注、文字批注、异常处理、关联公文、附件支持、期限和超期管理、文号自动引用、督办监督。 （*）文档管理 *、可集中管理各类文件（例如办公文档、技术资料、规章制度等），支持多级目录结构和在线编辑保存多种格式文件（****、****、*****等）。支持设置不同条件进行全文检索。 *、提供模板库，方便用户在创建文件时直接应用。 *、实施严格的文件权限管理，包括下载、打印权限，以及对附件大小的限制。 *、支持大文件上传和断点续传功能，方便处理大型文档。 *、可追踪文件的修改历史及操作日志，支持版本查询和统计。 *、支持网络硬盘功能，文件共享功能。 （*）综合事务管理 *、访客管理：研究院内部员工在邀请外部人员进入时需填写被邀请人相关信息（受邀人员信息、预约时间、车牌号等），系统自动将信息同步至访客系统，在规定时间内访客能够通过指定验证方式（人脸识别或临时*维码等）进入院区，并使用访客权限内的设施（例如会议室）。在访客离开研究院时，自动记录其离院时间。此外，系统将完整保存访客的访问历史记录。 *、会议管理：包括会议通知（会议时间、参会人员选择、会议材料上传）、会议室预订、会议短信通知（针对外部访客，发送预约信息邀请，访客在自行填写个人信息和车辆信息后，系统将自动流转给访客系统处理并生成访客信息）；可同步通讯录进行快捷选择，发起会议时可选择物业支持、用餐等选项（默认不选择）：服务能够按部门、时间等要素导出会议情况明细和统计表。 *、通讯录管理：包括通讯录的分类、设置及查询功能，实现通讯方式个人维护。 *、短信支持：实现对关键信息及非组织架构内关键人员的短信通知功能，例如直接将重要会议信息通过短信发送给外部与会者、发送访客信息、以及邀请参加重大活动等。 *、车辆管理：打通该模块与智能化门禁、访客系统。员工可上传车辆信息（如车牌号、驾驶证、行驶证和车辆照片），经审批后，相关信息将被录入智能化系统数据库，使车辆能够进出院区和停车场等区域。员工在访客系统填写访客车辆信息，经审批后，门禁系统可在指定时间段允许相关车辆进入，并记录进入和离开院区时间，形成历史记录。 （*）后台管理 *、系统管理员不具备任何初始功能权限，且无权未经审批为自身分配权限。系统管理员无权查看本人参与外的任何流程具体内容。 *、系统管理员可创建和管理用户账户，并在系统根据职位、部门自动分配权限后进行有条件地（经上级领导审批通过后）手动权限分配、修改。 *、系统管理员可进行有条件地系统内容的发布、修改、删除。 *、各部门管理员可在后台查看本部门（权限内）的数据并使用数据分析工具（考勤报表查看，审批流分析、模板使用频率等）。 *、系统管理员可有条件地修改工作审批流程。 *、管理员用户可进行故障排查、系统调试、参与流程设计。 *、提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。 （*）实验室安全管理 *、实验室安全模块具备上传安全制度、知识资料（包括文本和视频等多种形式）以及安全知识题库的功能。该模块能够监控实验室人员的安全知识学习进度，自动抽取考核题目，并生成考核结果。 *、实验室在采购危险化学品后，实验室负责人和安全管理员可以在系统中录入详细的入库信息，包括采购时间、有效期和总量等，并生成相应的*维码。实验室人员通过微信扫描*维码即可访问并查看危化品的相关信息，并记录消耗量，系统将自动更新该实验室库存总量。每个实验室只能访问和管理本实验室的危化品信息。该模块的最高权限由研究院的实验室安全人员持有，包括查看所有实验室的危化品数据、入库等操作。 *、数字化办公平台集成移动端功能需求 支持手机和平板电脑（***和安卓系统和鸿蒙）远程办公。通过接入微信，提供待办提醒、流程审批、工作提醒、新闻公告查阅、管理通讯录（可直接跳转至邮件或通话）、事项发起、审批跟踪查询、查看日程和会议安排等功能。无需下载其他第*方***或厂家自主开发***。 *、研究院数字化办公平台维护服务 （*）培训要求 供应商需对甲方信息管理人员提供相应培训（包括教材资源和实操环境），并提供操作手册/操作指引***确保普通用户能获取操作系统的指引。 （*）实施要求 *、需指派近*年内具有****人以上公司项目或政府、高校、事业单位实施经验的项目负责人参与本项目。投标人需提供项目详尽的实施方案和进度表；描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、采购人的配合等内容。 进度要求： ****年*月**日前，完成需求调研及方案设计； ****年*月**日前，完成系统建设及分阶段培训并开始试运行； ****年*月**日前，试运行结束，进行正式上线准备工作。 付款方式： 第*阶段：在甲方确认系统使用效果及功能符合其要求后，乙方应将系统上线并开启试运行。甲方应在试运行*周内对系统问题提出修改意见，乙方需在甲方提出修改意见后*周内针对甲方反馈对系统进行调整。所有修改均无异议后双方进行项目验收。经甲方验收合格后**日内，甲方应向乙方支付合同总金额的 **%。 第*阶段：乙方在项目验收完成后，需为甲方提供为期*年的售后、运维等服务。*年服务期内，乙方所提供的售后服务需满足甲方要求并满足乙方投标文件的标准。如若有甲方要求乙方提供乙方投标文件内的售后服务而乙方无法提供或提供不完整，扣除合同金额*%尾款。如若乙方在合同期内产生服务态度恶劣、拒不配合合同范围内的正常调整需求、同****反复修改仍出现错误等情况，视情况单次罚款****元。服务期满且乙方提供增值税发票后的**日内，甲方将以银行转账方式向乙方支付剩余款项。 （*）维护要求 *、提供正式上线后*年内免费系统维护、系统升级、本需求范围内的非颠覆性调整服务。 *、提供****小时在线客服服务，响应时间在**分钟以内。 *、出现紧急故障，系统崩溃、核心功能不可用，需*小时内修复；出现*般问题，非核心功能缺陷，需*小时内修复；变更/增加简单需求（工作量&**;*人日），需在*个工作日内交付；变更/新增中等需求（工作量&**;**人日），评估后*个工作日内交付；变更/新增复杂需求（工作量&**;**人日），双方协商排期，提供阶段性交付计划。 *、验收后质保期内需保证至少*名经甲方认可的技术人员提供合同期内免费的流程搭建、修改等服务工作及系统后期维护等工作。 *、要求投标人承诺自项目终验之日起提供至少*年的系统维护服务（保修期不少于*年）。投标人可提供更长的保修期。 *、*、*、*、*、*、*、技术需求 （*）软件技术需求 *、系统必须采用*/*架构，在研究院机房部署服务器和应用系统，客户端*安装，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用。 *、*层结构：要求采用开放架构及标准的“表现层－逻辑层－数据层”*层次结构。 *、跨多平台：支持主流操作系统：*******、*****、****。 *、存储数据库必须为关系型数据库，支持以下*种关系型数据库：****** ***及以上版本和** *** ****** ****及以上版本。 *、数据库的集成能力：支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容。 *、应用服务：支持主流的应用服务,如******/*********/********等。 *、数据接口：采用标准、开放和高效的接口与协议；跨系统平台接口数据传递采用*** *******实现；支持其他多种形式的数据对接，比如***。 *、多级安全机制：系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全，每级安全要有严格的权限控制保障，必要时，可提供**认证、验证码、动态密码、***等多种论证组合方式。 *、验收时，供应商应向****根据招标内容进行移交项目成果。成果包含但不仅限于系统软件、源代码、数据库文件、详细设计文档、测试报告、操作手册、安装手册及使用说明、项目总结报告以及其他应该移交的材料、文档等，并确保内容符合国家信息安全规范，保障数据可用性、完整性与保密性；所有成果版权永久归属****。 **、本项目要求供应商在服务期内无条件配合采购人完成第*方软件/平台/供应商对接。 **、服务期终止后，若采购人决定更换 ** 系统供应商，原供应商需按以下要求履行交接义务：无条件配合完成全量数据迁移及系统权限交接，提供完整的数据迁移方案，不得设置任何形式的技术壁垒或数据访问障碍，并确保移交数据的完整性与可用性。上述配合义务自采购人提出交接需求之日起生效，延续至新供应商完成系统接管后。 （*）系统专有技术需求 *、系统支持流程的导入导出功能，提高系统中应用的复制性和共用性，方便不同环境系统应用的复制和迁移。 *、易于*次开发扩展：系统提供*次开发的接口，可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档，并可为客户提供*次开发服务。 *、要求采用***架构软件技术，保证核心的平台软件能够与具体的业务无关，避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。 *、系统需支持**域集成，便于统*资源管理。必须具备目录结构式组织架构管理，支持基于单位架构的虚拟团队构建和多维度架构，以实现垂直和矩阵式管理。工作流平台应支持多维度架构模式，实现相应流转处理。 *、规范性校验：对活动计划各项要素信息的数字型、日期型、关联项目和非空必输项目以及项目间逻辑关系如起止日期进行有效性校验，保证字段内容的规范性。 *、其他需求 （*）数据安全需求 *、实现****小时在线数据服务。 *、充分考虑冗余、备份、容灾、故障快速恢复机制。 *、通过数据库安全隔离、系统数据的使用规范等措施提升数据安全。 *、在网络波动或网页、应用程序崩溃的情况下，自动保存未提交的流程，以防止流程的重复创建。 （*）系统性能需求 *、在网络稳定的环境下系统点击后跳转平均等待响应时间小于*秒。 *、平台集成：系统应能与相关设备平台集成，例如办公设备（如打印机、扫描仪等），安全系统（门禁、*卡通、停车管理系统、视频监控、报警系统等）、信息发布系统、会议预约系统实现软硬件*体化整合。 *、*******需求：初期建设阶段需提供***个注册*******（有效期无限）。若使用过程中需求量超出初期授权数量，供应商应优先保障供应，产生的费用将计入次年的维保服务费用中统*结算。

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