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潜在供应商：

项目名称：****

我院将召开“****”院内采购会议，会议由医院信息化部组织主要申请科室以及相关部门人员等参加。届时，请潜在供应商携带身份证及资料准时参加，具体事项如下：

*. 会议时间：****年*月**日 ？**：**

*. 会议地点：****省妇幼保健晋阳院区院综合楼-*楼小会议室

*. 采购方式说明：

*.*本次采购拟采用****方式，磋商小组成员由信息化部及相关科室专家等组成。根据投标人制作的《供应商资格证明材料》（*式*份）《方案响应文件》(*式*份)以及磋商情况予以评标，推荐成交投标人。评审结束*工作日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价，届时将另行通知相关事宜。

*.*请仔细阅读投标文件的装订要求（见附件*），如有贻误，后果自负。

*.*本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

*. 参会供应商的要求（其中*.*.*-*.*.*为资格证明文件）：

*.*在中国境内注册并具有法人资格的合法企业（承诺函原件加盖鲜章）；

*.*参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

*.*.*有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或*证合*营业执照（副本）；

*.*.*法定代表人身份授权书（见附件）,法定代表人和经办人身份证复印件；

*.*.* 通过“中国****网”网站（***.****.***.**）查询投标人在递交响应文件截止时间 前*个月内的****严重违法失信行为信息记录结果网页截图，“信用中国” 网站（ ***.*********** .***.**）查询信用信息，信用中国需下载完整版信用信息报告（开标前*个月内）。拒绝违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动（提供证明材料并加盖公章）。

*.*.*反商业贿赂承诺书（见附件，需加盖公章）。

*.*.* 无围标、串标行为承诺书（见附件，需加盖公章）。

*.*.*供应商遵守招标采购纪律承诺书（需加盖公章）

*.*.*良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见附件，需加盖公章）；

*.*.*履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见附件，需加盖公章）。

*.*.*参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。

*.*.**参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。

*.*.**参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

*. 报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见附件）的格式填写以人民币报价，。

*. 付款方式：按照合同约定进行付款。

*. 会前要求：

*.* 拟参会厂商需于开标前*日下午**：**前到我院信息化部领取院内采购会议公告或者医院网站“****省妇幼保健院官网”(***.****.***)上下载采购公告。

*.*拟参会厂商需于开标日提供*.*.*-*.*.*条要求的资质证明文件，进行资格审查。

*. 会议安排：

*.* 开标日潜在供应商必须携带公司：《资质证明材料》（*式*份，密封并加盖公章）、《品目及报价表》（*式*份，单独密封盖章）、《方案响应文件》（*式*份，密封并加盖公章，正本*份；副本*份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）等规定的资料报医院信息化部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送《品目及报价表》的恕不接受。

*.* 信息化部负责组织参会供应商的资格及符合性审查，并填写《采购资格及符合性审查表》 。

*.*信息化部组织参加****的供应商发言顺序仪式。

*.*会前，信息化部组织成立评审小组，信息化部主持会议，并确定评审小组组长。主持人宣布评审步骤，强调评审工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、评审文件、确定成交供应商的方法和标准。

*.*参会供应商进入会场，宣布资格审查情况，和参加****的供应商名单，信息化部通报会议议程等相关事宜。

*.*根据评审小组成员评分表决，评审小组组长填写《****评审统计表》，评审小组成员签字确认。

*.*信息化部汇总填写采购《评审报告》，逐级上报。

*.*会议结束后*个工作日内，将评审结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

*. 其它说明：

*.*《方案响应文件》(*式*份)的编制、装订：根据要求及自身实际用**纸编制，严格按照投标文件装订顺序（见附件）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

*.*确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

*.*需求评分标准及报价表（见附件）的解释权归信息化部，联系人：谢老师 ********

*.*信息化部采购事宜联系人：谢老师 ********

*.*参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止以书面形式向信息化部提出。纪检监察室联系人：陈老师 ********。

*.* 注：项目名称必须完全吻合招标公告的项目名称，若存在第*次、第*次招标，必须加上第几次，否则做投标文件无效处理。

附件内容：

附件*：采购项目要求

附件*：投标文件装订顺序

附件*：参考表格、模板

附件*：反商业贿赂承诺书

附件*：无围标、串标行为承诺书

附件*：供应商遵守招标采购纪律承诺书

附件*：良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

附件*：履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函

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