公告|助力“百千万”逐浪安阜涌2025年坦洲镇龙舟赛活动采购服务方案
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正文
*、项目背景及目标
为助力“***工程”,弘扬优秀传统文化,加强龙舟文化遗产保护传承,丰富群众文化活动,满足人民过上美好生活的新期待,推动新时代文明实践,坦洲镇拟于****年*月**日在安阜涌举办**人龙舟***米往返龙舟赛事。
我司作为承办单位之*,为确保活动能顺利开展,通过采购专业的活动执行策划等服务,制定详尽的活动执行方案,涵盖赛事筹备、宣传推广、安全保障等环节,确保活动高效有序进行,同时结合地方特色,打造*场集竞技性、观赏性、文化性于*体的盛会,展现坦洲镇的独特魅力。
现决定通过综合评分的方式,选聘*家专业的活动策划公司作为我们的合作伙伴,为我们提供专业的活动承办服务。
*、采购内容
本次采购服务项目包含以下内容:
(*)活动策划执行
(*)制定详细的龙舟赛活动策划方案,包括赛事流程、活动环节、人员安排、运营物料道具、安全保障措施等。
(*)负责赛事的组织协调工作,与参赛队*、相关部门、赞助商等进行沟通对接。
(*)安排现场活动的执行,如开幕式、闭幕式、颁奖仪式等的策划与实施。
(*)提供活动所需运营道具材料包括终点系统、仪式音响、手提电脑、打印机、对讲机等。
(*)要求配备至少*人或以上工作人员配合活动开展。
(*)物料制作及落地
(*)现场布置物料:普通红色方凳、简易帐篷、斜顶帐篷、小欧式帐篷等。
(*)赛事配套物料:奖杯、赛程内页、停车证、嘉宾证。
(*)氛围布置、舞台区布置(含嘉宾企业区)、赛事区域布置等物料及安装工作
(*)坦洲龙舟赛品牌标识设计,设计坦洲镇龙舟赛的专属品牌标识,包括 ****、标准字、标准色等基础****素,如赛事海报、宣传册、门票、证件、纪念品等设计。
(*)龙舟器材租赁及赛事组织
(*)赛事器材:**人龙舟、比赛航道、登舟台、起航台、计时设备、救生衣、裁判用具等
(*)组织实施龙舟赛事活动,并组织裁判员进行赛事执裁服务。
(*)直播服务
直播服务:具备稳定可靠的直播技术平台,能够支持高清、流畅的视频直播,确保在直播过程下不出现卡顿、掉帧等现象。拥有专业的直播团队,包括经验丰富的导播、摄像师、技术支持人员等。
以上第(*)至第(*)项服务具体明细要求请详见附件
*、供应商要求
(*)资质要求:具有独立法人资格,营业执照经营范围包含体育表演活动、项目活动策划、广告设计制作等相关业务。
(*)经验与业绩:有成功举办大型活动(特别是龙舟赛)的经验,提供相关案例证明。
(*)信誉与口碑:具有良好的商业信誉,无不良经营记录,提供相关信用证明材料;可提供过往合作客户的评价和反馈。
(*)拥有广泛的媒体资源和多****化的传播渠道,能够通过多种渠道对活动进行全方位、立体式的宣传推广,扩大活动的覆盖面和影响力。
*、供应商提交材料、报名方式及截止时间
(*)提供配合此次活动工作人员名单:要求提供供应商为其购买的本需求项目截止日之前*个月内任意*个月的参保证明的复印件并加盖公章
(*)提供营业执照复印件并加盖公章、无不良经营记录证明材料
(*)近*年(****年*月*日至今)承办过大型活动的合同关键页或验收证明复印件并加盖公章。
(*)服务团队配置、应急处理能力、服务响应佐证文件
(*)提供合作媒体清单及往期宣传案例
(*)提交活动策划方案,包括流程设计、应急预案、宣传设计等。(*)符合资格的供应商应当在****年*月*日至****年*月**日,将报名所需资料盖章后扫描件发送至******@***.***。(*)递交响应文件截止时间:****年*月**日*:**(同日*:**开始受理报价文件
*、项目预算
本次采购项目总预算为**********。
*、中选原则
采用综合评分方式确定中选供应商。由评审小组对各参与报价的供应商从技术、价格等方面进行综合评审打分,得分最高者为中选供应商。
*、发布方式
****微信公众号进行信息公开。
附件:
*、报名表;
请扫码查看报名表
*、****年坦洲镇龙舟赛活动采购明细表
请扫码查看采购明细表
*、助力“***”逐浪安阜涌 ****年坦洲镇龙舟赛活动评分表
请扫码查看评分表
中山市坦洲文旅发展有限公司
****年*月*日
编辑:麦键婷
排版:徐颖旋
*审:徐颖旋
*审:廖运芬
*审:李文浩
素材来源:****
部分图片、表情和素材来源网络,如有侵权请联系删除

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