****市城市建设档案馆

城建档案***地理信息系统数据录入

服务采购

****文件

****年*月

项目名称：“****市城市建设档案馆城建档案***地理信息系统数据录入服务采购”

“****市城市建设档案馆城建档案***地理信息系统数据录入服务采购”邀请合格供应商参加谈判。

本次采购包括下列物品：

*、供应商报名领取谈判文件时间：自****年*月*日至*月**日止（每天上午*:**～**:**，下午**:**～**:**），供应商应在规定的时间内到指定地点报名，领取谈判文件，如在规定时间内未领取谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的****。

注：供应商购买谈判文件请携带单位介绍信（或授权书）、盖鲜章的授权代表身份证复印件、授权代表身份证原件。

*、领取谈判文件地点：****市住房和城乡建设局城建档案馆办公室。

*、递交****响应文件时间：****年*月**日上午**:**分，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达的将被拒绝。

*、谈判时间：****年*月**日上午**:** 分。

*、谈判地点：****市建设局档案馆*楼会议室

*、采购人：****市住房和城乡建设局城建档案馆

地址：****市瑞河街**号 联系人：****

电话：*******

（*）《****法》第***条：

*、具有独立承担民事责任的能力；

*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*、参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

*、本项目不接受联合体谈判。

供应商须知

*、总则

*、定义

*.*“采购人”指****市城市建设档案馆。

*.*“采购方”指采购人。

*.*“供应商”指响应本次****要求提交谈判响应文件的供应商。

*、合格的供应商

*.* 凡在中华人民共和国境内注册，符合本谈判文件规定资格要求的供应商均可响应本次谈判。

*.* 供应商必须向采购人反馈是否参加并登记备案。

*.*详见第*章第*条之规定。

*、谈判费用

供应商应自行承担参加本次谈判所涉及的*切费用。

*、谈判文件技术指标的非限制性

本谈判文件技术需求部分规定的技术指标仅说明本项目的采购需求，并没有任何限制性。供应商必须实质上满足谈判文件对技术性能的要求，并应在谈判响应文件中进行相应的说明和论证。

*、谈判文件

*、谈判文件构成

*.* 谈判文件用以阐明本项目采购货物及服务的内容与技术要求、谈判程序和采购合同格式、条款等。

谈判文件包括以下*章：

第*章 谈判邀请

第*章 供应商须知

第*章 招标项目技术、商务及其他要求

*.* 供应商应认真阅读谈判文件规定的事项、格式和技术要求等，如供应商没有对谈判文件做出全面的实质性响应，则可能导致其谈判响应文件被拒绝。

*、谈判文件的修改

*.*在谈判响应文件递交截止时间前，采购方均可主动地以补充通知的方式对谈判文件进行修改，补充通知将以书面形式发给所有领取谈判文件的供应商。

*.*谈判文件的补充通知将于首次提交响应文件前*个工作日发至供应商；不足*个工作日的，提交首次响应文件截止之日予以顺延。

*.* 谈判文件的修改将构成谈判文件的*部分，对采购方和供应商都具有约束力。

*、谈判响应文件编制

*、谈判响应文件语言

供应商编写谈判响应文件和往来函件应以中文书写。

*、谈判响应文件中的计量单位

　　除谈判文件另有规定外，谈判响应文件的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

*、谈判响应文件构成

供应商须完整地按照谈判文件提供的格式编制谈判响应文件。谈判响应文件应包括下列材料：

（*）报价表：见格式*；

（*）法定代表人授权书：见格式*；

（*）供应商资质证书及其他资质证明文件：见格式*；

**、供应商报价

**.* 供应商报价为供应商提供符合采购人需求（含售后技术支持、培训等所有伴随服务）的最终价格。

**.*供应商必须在“报价表”中报出拟提供服务的分项单价。对谈判文件要求提供的服务，而供应商未提供分项报价的视为免费提供。

**.*采购方不接受供应商提供的选择性报价，每种产品只允许有*个报价。

**.* 供应商报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。

**.* 在谈判过程中，供应商可以修改其报价。供应商按谈判程序规定提交最终报价后，此最终报价不得变动。

**、本项目不缴纳谈判保证金。

**、谈判响应文件的签署及规定

**.*每份谈判响应文件需清楚的标明“正本”或“副本”，谈判响应文件的正本与副本如有不*致之处，以正本为准。

**.* 谈判响应文件的正本须是打印文件。谈判响应文件正本应由供应商法人代表或经其正式授权代表签字并加盖单位公章。正式授权代表签字的，谈判响应文件中需附有“法定代表人授权书”。

谈判响应文件副本可以是正本的复印件。

**.*谈判响应文件应由供应商法人代表或经其正式授权代表逐页签名或加盖印鉴。

**.*谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改，必须由供应商法人代表或经其正式授权代表签字或盖单位公章。

**.* 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。

*、谈判响应文件递交

**、谈判响应文件的密封和标记

谈判响应文件的所有正本和副本应封装。

*、谈判与评审

**、组建谈判小组

**.*采购机构根据本项目的特点，并按照****法律规定的原则组建谈判小组。

**.*本项目的谈判小组由采购方代表和有关技术、财务、监察等方面的专家 *人及以上单数组成。

**、谈判

**.*参加谈判的供应商代表应为谈判响应文件中标明的授权代表，应签名报到以证明出席。

**.* 谈判小组将首先对供应商资格条件、供应商谈判响应文件是否实质性响应采购要求等进行审核。谈判小组对谈判响应文件提出质疑的，供应商代表应进行澄清，如需补充提交材料的，供应商代表应在规定时间内提交。

**.* 谈判中，供应商经澄清、补充或修改其谈判响应文件仍然无法实质性响应谈判文件要求的，谈判小组有权终止其谈判资格，但应明确告知供应商代表被终止谈判资格的原因。

**.*审核合格的供应商在谈判中决定修改报价和其他技术、商务承诺的，均应现场以书面形式提交。

**.*谈判小组可以自行决定进行最多不超过*轮的谈判，每轮谈判均应对所有合格供应商平等进行。

**.* 在确定的最后*轮谈判中，谈判小组应明确告知供应商代表正在进行的谈判为最后谈判轮次，此轮谈判后所报出的价格、技术及商务条件将构成最终报价。

**、供应商最终报价

**.*谈判过程结束后，谈判小组应通知供应商代表谈判终止，并要求供应商代表在规定时间提交最终报价文件。

**.* 供应商最终报价截止时间后，谈判小组将针对供应商最终承诺的价格、技术及商务条件进行评审。

**、评审办法

评审以报价高低作为排序依据，从低到高的次序确定供应商评审排名。

**、谈判和评审过程保密原则

进入本项目谈判和评审程序后，直到采购方与成交供应商签订合同止，凡与本次谈判有关的人员对属于审查、澄清、比较和评价供应商有关文件的*切事宜以及授予成交意向等，均不得向供应商或其他无关人员透露。

**、确定成交候选人

谈判小组将按照对供应商的评审排名确定成交候选人。

*、确定成交

**、采购人对成交候选人的审查及确定成交供应商

**.* 采购人将组织相关会议，审核确认谈判、评审过程是否符合规定，并对谈判小组推荐的成交候选人是否有能力履行合同义务进行审查。

**.* 采购人将根据供应商递交的有关文件和其它必要的资料，对成交候选人按照候选名次进行财务、技术和服务能力的审查。

**.* 如果排名在前的成交候选人通过审查，采购方将确定其为成交供应商；如果未通过审查，采购方将取消其成交候选人资格，并对下*个成交候选人能否履行合同作类似的审查。

**、采购方拒绝任何或所有谈判响应文件的权利

为维护国家和社会公共利益，保留拒绝任何谈判响应文件，以及宣布采购活动取消的权利，采购方对受影响的供应商不承担任何责任。因取消采购任务而废标的，应当将废标理由通知投标人。

**、签订合同

**.*成交供应商应当被确定之后的*个工作日内，与****市城建档案馆完成合同的签订。

**.*如果成交供应商没有按照上款规定签约，****市城建档案馆将取消其成交资格。在此情况下，****市城建档案馆可按成交候选人排名确定下*个候选人为成交供应商，或重新进行采购。

**.*谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其补充澄清文件、最终报价文件，均为合同的组成部分。

**、解释权

本谈判文件的解释权属于****市城市建设档案馆。

**、未尽事宜

本谈判文件未尽事宜参照《中华人民共和国****法》以及其他有关法律法规的规定执行。

“****市城市建设档案馆城建档案***地理信息系统数据录入服务采购”。

要求	*、城建档案***地理信息系统数据录入； *、业务资料整理、扫描、录入； *、档案馆安排其他工作。

*、供应商安排*名及以上专人到****市城建档案馆开展相应服务工作，接受城建档案馆管理。如进驻人员有事请假，供应商必须安排人员顶替，顶岗人员能力不低于响应文件中人员的能力，供应商安排的人员在工作时间内做与工作无关的事，采购人有权对其进行处罚。

*、项目费用为包干价。

*、付款条件：签订合同后*日内支付总费用的**%，项目完成*分之**支付总费用的**%，项目完成并验收合格支付剩余**%费用。

*、项目验收标准：信息系统数据录入准确无误，业务资料整理、扫描、录入达到《****城建档案馆档案入馆标准》。

*、处罚违约条款

时间：****年*月至****年**月；

地点：****市瑞河街**号。

格式*

（*）报价表

供应商名称： （盖章）

日 期： 年 月 日

格式*

（*）法定代表人授权书

本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名） 系注册于（供应商地址）的 （供应商名称）的法定代表人，现代表公司授权下面签字的（被授权人的姓名、职务、身份证号）为我公司合法代理人，代表本公司参加（ 项目名称）判活动。代理人在本次谈判中所签署的*切文件和处理的*切有关事务，我公司均予承认，上述事项产生的*切法律责任均由我公司承担。

供应商名称： （盖章）

法定代表人： （签字）

授权代表人： （签字）

日期： 年 月 日

附法定代表人及授权代表人身份证复印件

格式*

*、供应商资质证书及其他资质证明文件，格式自拟。

*、供应商派遣的*名及以上人员名单，格式自拟。