****市第*医院档案整理及数字化服务项目****公告

为进*步加强对档案的收集、整理和管理，我院拟对档案资料进行整理和数字化扫描，现就此服务项目公开****采购，欢迎符合资格条件的服务商参加。

*、项目名称

文书档案整理及数字化服务项目。

服务期限 : **** 年内。

最高限价 : ** 元 /卷，总价* *** 元。

*、要求及采购数量

数量：共 ** 卷，约 * *** 页

要求 :****年度内完成****-****年文书档案的整理及数字化扫描，包括编码、装订，并生成纸质和电子档案目录，整理扫描的档案符合《关于明确纸质档案数字化工作相关技术标准的通知》《****市国家综合档案馆档案接收标准（试行）》的通知要求，确保整理的档案达到入馆标准。

*、报价截止时间

*** * 年 * 月 ** 日下午 **:**(北京时间)。

投标人应在投标截止时间前将密封的投标文件送至****市第*医院行政办公楼*层 ****会议室，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

*、资质要求

（*）资质条件：

*.报价人需具有《****省档案服务机构备案证书》，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理。(提供复印件，原件备查)

*.报价人应提供合格有效的营业执照副本复印件。

*.报价人应提供有效的“税务登记证”副本复印件(*证合*者无需提供)。

*.报价人必须提供法定代表人身份证复印件。

（*）以上材料要求为复印件的，均需加盖投标单位公章。

*、其他事项

（*）本项目不得转包、分包。

（*）本项目无预付款，待项目完成并通过****市档案局验收移交市档案馆，并实现数据与市档案馆无缝挂接后*次性支付。

（*）本项目采取最低价中标方式

（*）最高限价 :总价 **** 元。 (包含扫描、装订、修改页码、整改、运费、耗材、税费、档案盒、全引目录、案卷目录、刻制光盘、档案馆验收不合格重新修改及其它所有相关费用)

（*）投标报价、质量及服务承诺（格式统*按附件 *制作填写）。

以上材料须密封后提交。

联系人：****； 联系电话： * ***-*******

****市第*医院

* *** 年 * 月 * 日

附件 *

报价书

致 :****市第*医院

我司 (报价单位全称)，参加贵院组织的“档案整理及数字化服务项目”报价。

*、报价

按照报价文件规定各技术参数、质量等的要求，本次采购项目投标报价为 :

每卷 :人民币 * 元整（ ￥ / 卷）

注 :报 价包含扫描、装订、修改页码、整改、运费、耗材、税费、档案盒、全引目录、案卷目录、刻制光盘、档案馆验收不合格重新修改费用及其它所有相关费用。

*、质量及服务承诺

*.我司保证提供的产品质量及技术参数及式样均符合报价文件要求，否则不予验收、付款。

*.我司保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

投标人法人代表或授权代表 (签字):

投标人名称 (公章):

日 期：

联系人 : 电 话 :

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