关于2025盐城投资环境说明会活动会务服务项目询价的公告
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正文
*、****条件
********投资环境说明会活动会务服务项目已具备采购条件,采购人为****市商务局,需确定*家供应商完成活动会务相关服务项目内容。现参照有关要求,对该项目进行自行****采购,欢迎有意向并具备相应资格经验的单位参加。
*、项目概况
(*)项目名称:********投资环境说明会活动会务服务项目。
(*)项目实施时间:****年*月**日上午(设备等安装调试需在活动前*天完成,流程彩排等相关准备工作须达到采购人要求)。
(*)项目实施地点:****国际会展中心*馆*层会议厅(按照采购人要求)。
(*)项目实施规模:约***人参加活动。
(*)项目实施要求:
报价单位须踏勘现场,与项目联系人对接具体细节要求,充分考虑活动所需后报价,确保会议质量和效果。项目结算价最终按实际发生工作量计算。具体内容如下:
项目 |
明细 |
项目描述 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计 |
|
工作证件 |
胸卡***********定制;证件带标品 |
套 |
*** |
||
电子会议手册 |
电子会议手册系统,集成活动日程、交通住宿、天气提示、联系我们、座位查询等功能 |
项 |
* |
|||
席卡 |
席卡架/铜版纸 |
个 |
*** |
|||
邀请函 |
铜版纸 |
张 |
*** |
|||
数字贴 |
**横向,不干胶贴纸 |
项 |
* |
|||
车辆通行证 |
**铜版纸塑封 |
个 |
** |
|||
车身号码贴 |
圆形红底白字,***克铜版纸不干胶贴 |
个 |
** |
|||
氛围布置搭建 |
迎宾馆室外欢迎展板 |
桁架+宝丽布+配重 (加厚)**********.** |
项 |
* |
||
*馆*楼签到处 |
桁架+宝丽布+配重 (加厚)******.**+多层结构 |
项 |
* |
|||
*馆*楼门厅美陈 |
****主题美陈定制,木结构+铁艺结构+雕刻字,******* |
项 |
* |
|||
指引牌(*个场地) |
指引牌(丽屏展架/**板)单面 |
个 |
** |
|||
拉网展架 |
*.****.** |
套 |
* |
|||
讲台(大) |
定制发言讲台包**板 |
个 |
* |
|||
讲台(小) |
定制发言讲台包**板 |
个 |
* |
|||
控台围挡 |
控台围挡 |
项 |
* |
|||
外围方钢道旗(*个场地) |
旗杆** 底座*********(底座**板方形造型定制****) |
个 |
** |
|||
道旗旗面 |
旗面***** |
面 |
** |
|||
舞台包装 |
灰色拉绒地毯及台口雕刻字布置+台阶布置 |
项 |
* |
|||
人力搭建 |
安装落地及撤场(*个场地) |
项 |
* |
|||
|
活动整体视觉方案设计费 |
主视觉及相关延展设计等(视觉设计方案、会务物料及相关延展、纸质印刷物料及相关延展、搭建物料效果图及制作文件延展、各类电子屏幕设计图、会议流程排版设计、市领导推介***制作) |
项 |
* |
||
邀请函设计 |
||||||
市领导推介***制作 |
||||||
流程 |
会场服务保障人员 |
剧务人员*人,礼仪人员*人**天,现场配套执行人员*人**天,志愿者**人**天 |
项 |
* |
||
电子签约 |
****电子签约(**个点位)、大屏联动、文本设计等 |
套 |
** |
|||
视频、音频控制 |
**视频控台(主)接管会场大屏、流程保障;**视频控台(备)备份服务器, 与主服务器同步切换,预防突发情况;视频切换台******切换台 |
项 |
* |
|||
音响设备 |
全频线阵音响系统*套含补声备份系统、音响师,确保现场优质效果 |
项 |
* |
|||
图片直播 |
图片直播 |
项 |
||||
合计 |
||||||
含税价 |
(*)项目控制价:**.**元人民币。
(*)服务周期:签订合同后直至活动结束。
*、供应商资格要求
(*)在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格和合法经营资格。
(*)承接过*次及以上类似市级以上大型会议活动,以合同为准。
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(*)最近*年内,投标人在经营活动中没有重大违法、违纪行为的证明,具有良好信用。
(*)具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录。
注:以上(*)(*)文件提供复印件并加盖单位公章,(*)(*)(*)文件提供承诺声明并加盖单位公章。
*、****须知
(*)本公告期限:自发布之日起*个工作日。
(*)凡有意参加本项目的供应商,报价文件递交截止时间:****年*月*日**:**,请符合条件的供应商到****市城投商务楼**楼****市商务局****室递交报价文件,联系电话:********。
报价文件内容要求:
*、投标人报价清单(内容见上述实施要求,加盖公司公章)。
*、公司营业执照(复印件加盖公司公章)。
*、承接过*次及以上类似大型会议活动,以合同为准(复印件加盖公司公章)。
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力等上述*项承诺声明(格式自拟,加盖公司公章)。
*、法定代表人身份证,或法人授权委托书及委托代理人身份证(复印件加盖公司公章)。
报价文件须提供*套报价文件(密封提交、封口处盖公司公章)。
(*)有下列情况之*的,其报价文件无效。
*、报价文件未按****要求和格式编制填写或内容不全、字迹模糊难以辨认的。
*、报价高于本项目控制价的。
*、报价文件逾期送达的。
*、有采购人不能接受的条件的。
*、未按要求装订、未密封、缺少有效授权、报价文件封面未按规定盖章、报价文件内容等填写不完整或有涂改的。
*、提供虚假信息,受到举报的。
(*)确定合作单位方式:市商务局按相关规定组织集中评审,对符合报名条件的单位进行综合评分,根据最高得分确定合作单位,并按规定进行公示。公示后无反馈意见,按流程签订项目合同。评审细则如下:
*、报价(**分)
最低价得**分,其他报价按(最低价/投标报价)***公式计算得分(该结果*舍*入,保留*位小数)。
*、实施方案(**分)
有实施方案的得基本分**分,根据活动相关效果图、会场布局图、人员、设备、物料、组织、服务保障、应急响应等方面评价,达优秀水准的在**-**分之间评分,良好的在**-**分之间评分,差的在**-**分之间评分。
*、相关业绩(**分)
投标人自****年*月*日(合同签订时间为准)以来承担过类似本项目的,每项得*分,如该份合同金额达***的,每项得**分,累计最高得**分。
(*)联系方式。
招标人:****市商务局。
联系人:****;联系方式:****-********。
联系地址:****市城投商务楼**楼****市商务局****室。
附件下载:关于********投资环境说明会活动会务服务项目****的公告.****

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