沈北法院历史卷宗管理外包服务竞争性磋商公告

招标-竞争性磋商 2025-05-07 纠错

项目编号： JH25-210113-00053

业主单位

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代理单位

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正文

********公告

公告信息

********公告

撰写单位:

****

发布时间:

****-**-**

项目概况

****采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：****-******-*****

项目名称：****

采购方式：****

包组编号：***

预算金额（元）：******

最高限价（元）：******

采购需求：查看

*、项目名称：****

*、履约期限：*年（合同期满后，根据采购需求中规定的业主满意度达到**%以上，经双方协定可以续签，服务期最多不超过*年）。

*、履约地点：采购人指定地点。

*、付款方式：档案上架并经验收合格后付全款。

付款条件：合同、成交通知书及发票。

注：最终结算金额以实际保管数量为准进行付款，保管单价=中标金额/保管箱数

*、★服务需求：因卷宗保管室空间严重不足并且部分库房不符合卷宗保管条件，现委托专业公司对****区人民法院（采购人）约****箱（档案箱由成交供应商免费提供，档案箱规格长** 厘米、宽 **厘米、高**厘米）历史卷宗进行外包管理，同时提供约****箱历史卷宗的搬迁工作。包括对历史卷宗进行运输、清点、整理、装箱、核对交接、案卷信息录入、原件取送、上架、存储、调阅、查阅和卷宗装具提供等。卷宗运送至寄存单位后，需立即入库上架保存，并将卷宗存放位置等录入信息以电子版提交给采购单位。

具体服务内容如下：

（*）库房

*.针对本项目存放卷宗的库房应符合《档案馆建筑设计规范（*****-****）》以及采购人内部相关卷宗管理制度的规定。

*.卷宗库房应无争议诉讼仲裁等，以自有为主，如为租赁库房，租赁合同剩余有效租赁期限不少于*年。

*.供应商拥有符合卷宗保管条件的库房设施和完善的规章管理制度。

*.卷宗库房须达到防水、防潮、防火、防盗、防光、防尘、防高温、防鼠、防虫、抗震等“*防”要求。

*.库房应使用密集架，配备有*防管理要求的设备设施。

*.供应商需拥有完善的卷宗库房管理制度。

（*）服务

*.为确保卷宗科学管理和便捷利用，外包保管的卷宗须使用密集架存放，采用****电子标签管理。卷宗交接下架须由双方登记核对相关信息，编号装入专用档案箱，并办理交接手续。对于年代久远的卷宗要轻拿轻放，防止卷宗损坏。

*.卷宗查询利用方式灵活，（提供多种可行方式供采购人选择）。成交供应商在卷宗查询时限上应能够响应采购人时间要求。能够提供****小时卷宗服务，能够满足夜间及休息日的卷宗服务需求；能够提供*年***次免费上门递送卷宗服务。卷宗整理、下架、装箱、记录、运输、入库、上架、调阅、递送等服务均由成交供应商提供。

*.供应商提供的卷宗存储库房须提供供暖、除湿、安保、水、电、监控及物业管理等服务。

（*）运输

*.供应商负责卷宗交接、专人封箱、搬运、取送、查调阅服务。卷宗运输必须使用能够时时监控行驶情况及路线并且具有封闭条件及车况良好的车辆，车上必须配置不少于*名卷宗寄存单位工作人员，负责卷宗运输安全。

*.卷宗调阅时供应商应安排自有员工、自有车辆安排专人取送卷宗、运送至约定地点。

（*）安全

*.成交供应商须与采购人签订保密协议，未经采购人书面授权同意，严禁任何人私自查阅寄存卷宗的内容信息。

*.保证卷宗寄存期间卷宗完好无损。

（*）其他要求

对投标单位的履约情况每半年*次进行检查，业主满意度达到**%以上，经双方协定可以续签，服务期最多不超过*年）。发生以下情形者，可直接终止合同，且不承担任何责任：

*、出现转包、分包时；

*、检查发现的问题拒不整改者。

注：本项目档案保管数量为预估数量，最终结算以实际发生为准。

合同履行期限：*年（合同期满后，根据采购需求中规定的业主满意度达到**%以上，经双方协定可以续签，服务期最多不超过*年）。

需落实的****政策内容：促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚、扶持不发达地区和少数民族地区、支持节能减排、环境保护等****相关政策等。

本项目（是/否）接受联合体投标：否

*、供应商的资格要求

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定。

*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购，供应商应为中小微企业或残疾人福利企业或监狱企业。

*.本项目的特定资格要求：无

*、****供应商入库须知

参加****省****活动的供应商未进入****省****供应商库的，请详阅********网 “首页—政策法规”中公布的“****供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统*社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与****活动。具体规定详见《关于进*步优化****省****供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。

*、获取采购文件

时间：****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分（北京时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：线上

售价：免费

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：********网

*、开启

时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）

地点：****市****区政务服务中心*楼开标室(****市****区天乾湖街**号)

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

*、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

*、质疑函内容、格式：应符合《****质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《****质疑函范本》格式，详见********网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。

*、其他补充事宜

*. 参加****省****活动的供应商，请详阅********网“首页-办事指南”中公布的“********网关于办理**数字证书的操作手册”和“********网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用****数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采〔****〕***号）、《关于完善****电子评审业务流程等有关事宜的通知》（辽财采函〔****〕***号）。技术咨询电话以********网最新发布为准。 *.本项目根据********网新版本要求，采取**锁电子报名及投标，供应商除在电子评审系统上传投标（响应）文件外，还需在递交投标（响应）文件截止时间前提交*盘存储的可加密的备份文件，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式*致，备系统突发故障使用。如因供应商未提交备份文件导致系统故障时影响评审的，其责任由供应商自行承担。供应商仅提交备份文件，投标无效。 *.供应商应认真学习********网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标（响应）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的，供应商应在********网** 认证平台下载签章工具或向** 认证机构索要电子签章工具，对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况，需使用特殊工具对电子文件进行调整的，应在系统中认真核对调整后的电子文件，确保文件真实有效，清晰可辨，避免影响评审活动。 *.供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：（*）因供应商原因造成投标文件未解密的；（*）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；（*）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。出现前款（*）（*）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（*）情形的，由供应商自行承担相应责任。 *.供应商在开标时可携带笔记本电脑及**证书用于解密电子文件，也允许在规定时间内远程解密，电子解密时间控制在**分钟内（如遇系统故障除外），未携带笔记本电脑或**证书导致无法解密或未在规定时间内解密的，由供应商自行承担相关责任，采购人及代理机构可按无效标处理。 *.具体操作流程详见********网，技术咨询电话以********网最新发布为准。

*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

*.采购人信息

名称： ****市****区人民法院

地址： ****市****区

联系方式： ***-********

*.采购代理机构信息

名称： ****

地址： ****市沈河区青年北大街**号先锋大厦***室

联系方式： ***-********

邮箱地址： **********@***.***

开户行：兴业银行****青年大街支行

账户名称： ****

账号： ******************

*.项目联系方式

项目联系人：赵丹、陈玉红、****、邢楠、李莹、王姣旸

电话： ***-********

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	****
品目
采购单位	**市**区人民法院
行政区域	****区	公告时间	**年月日 :**
获取采购文件时间	**年月日至年月日每日上午:: 至 :下午:: 至 :**（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点	**市*区政务服务中心楼开标室(**市区天乾湖街号)
响应文件开启时间	**年月日 :**
响应文件开启地点	线上获取
预算金额	￥.*****元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	赵丹、陈玉红、****、邢楠、李莹、王姣旸
项目联系电话	*-******
采购单位	**市**区人民法院
采购单位地址	**市**区
采购单位联系方式	*-******
代理机构名称	****
代理机构地址	**市沈河区青年北大街号先锋大厦***室
代理机构联系方式	*-******
附件：
附件*	**文件.*

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