按照上级有关要求，结合全市档案移交标准，拟聘请专业档案服务公司对我院相关资料进行整理、归档。

项目名称：****市精神病医院档案整理及数字化服务项目。

采购单位：****市精神病医院。

项目价格：本项目最高限价*****.**元（据实结算）。

项目内容：

序号	项目名称	预估数量	单价最高限价
*	文书档案整理	****件	*.* 元/件
*	文书档案数字化	*****页	*.* 元/页
*	科技（基建）档案整理	***盒	**.* 元/盒
*	科技（基建）档案数字化	*****页	*.* 元/页
*	（基建）图纸整理（含数字化）	***张	*.* 元/张
*	土石方	**盒	**.* 元/盒
*	业务（招采、后勤）档案整理	***盒	**.* 元/盒
*	人事资料装订	**盒	**.* 元/盒
*	人事档案整理（装盒、排序）	***人	**.* 元/人

注：预估数仅供参考，项目实施中无论数量多少均按所报单价据实结算。

*.具备独立法人资格及档案管理/数字化服务相关经营许可。

*.近*年完成至少*个同类项目案例（需提供合同复印件并加盖投标人鲜章予以证明）。

*.具有良好的商业信誉及数据安全保护措施（提供承诺函）。

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）。

*.不接受联合体投标。

截止时间：****年*月**日（逾期拒收）；

开标时间：****年*月**日上午**:**；

开标地点：****市第*人民医院（新区）*号楼*楼学术厅。

*.*扫描分辨率不小于******。如文字偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率应不小于******；图纸≥******，格式为***

*.****文字识别率≥**%，元数据符合*** **-****《纸质档案数字化规范》标准。

*.*严格保守档案秘密，签订保密协议，数据移交后彻底清除临时文件，出现失泄密和不安全事件，由服务方全权负责。服务场所须保证安全，服从医院相关部门的统*管理，确保安全无事故。

*.*进度计划：合同签订后*年内完成全部工作。

*.*验收：需要移交进馆的按《机关档案管理规定》（国家档案局第**号令）移交进****市档案馆视为合格，其它档案整理达到（国家档案局第*号令）行业验收标准视为合格。验收不合格需无偿返工直至符合验收要求。

*.*服务地点：采购人指定地点。医院提供独立的办公室*间，上门服务所需设备、器材、耗材等由服务商负责。

*.商务部分：营业执照、资质证书、业绩证明（附合同复印件并加盖投标人鲜章）、报价明细表。

*.技术部分：服务方案、数据安全及应急预案。

*.初步评审：评标委员会对所有投标文件进行符合性审查，未实质性响应招标文件要求的，作无效投标处理。

*.价格评审：对通过初步评审的投标人，按投标报价折扣率由低至高排序，折扣率最低的服务商作为中标服务商。（本次项目报价为*分比报价方式，不报实际项目单价，实行所有项目报价折扣率。例:如服务商报价为*折，则应填写**%，如服务商报价为*折则应填写**%，以此类推。即实际结算价格=单价最高限价×投标折扣率。例如投标人所报折扣率为**%，单价最高限价为**元，则服务期内结算单价=*****%，则结算单价为*元）

*.异常低价审查：若最低报价明显低于市场合理水平或可能低于成本，评标委员会可要求投标人提交书面说明及成本分析。如投标人无法提供合理证明，视为恶意低价竞争，其投标无效。

*.同价处理：若出现*个及以上相同最低报价，按综合评估履约能力（如业绩、信誉等）的方式确定中标服务商。

*.付款方式：所有服务内容验收合格**个工作日内，经双方核对无误后支付实际结算金额***%。付款前，乙方需向甲方开具合法有效等额的完税发票，否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任，乙方需继续履行合同义务。

*.违约责任：（*）逾期完成服务内容的，每逾期*天，中标方应赔偿采购方合同预估总金额*%的违约金，并承担由此给采购方造成的所有损失，逾期超过**日的，采购方有权单方终止或解除合同，中标方应按照合同预估总金额的**%向采购方支付违约金，且还应退还采购方已支付的所有费用。如因中标方原因导致数据泄露的，应向采购方支付合同预估总金额**%的违约金，并承担全部损失赔偿责任。（*）因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密、篡改或甲方知识产权被侵害的，乙方应承担相应法律责任，并向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定，或提交法院诉讼判决。

*、联系方式

联系人：****

电话：***-******** / ***********

地址：****市第*人民医院（新区）*号楼*楼行政办公室（雁江区康乐南路***号）

*、注意事项

*.投标文件需密封并加盖公章，标注“投标文件”及项目名称。

*.解释权归****市精神病医院所有。

*.服务商资格证明材料

*.档案整理及数字化服务内容要求

*.档案整理及数字化项目合同
附件*

法定代表人授权书（模板）

****市精神病医院：

（服务商全称）法定代表人授权为我公司代理人，参加贵单位组织的（项目名称）采购活动。代理人在本次参加服务采购活动中所签署的*切文件和处理的*切有关事务，我公司均予承认。

本授权书盖章签字之日生效，并作出如下声明：

*、我方无条件认可招标公告中原则申明的相关内容。

*、我方将严格按招标公告的规定履行合同责任和义务。

*、我方同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的*切数据或资料。

服务商全称：（加盖公章）

法定代表人：（签字或加盖法定代表人印章）

代理人：（签字）

日期：年 月 日

附件*

序号	项目名称（服务内容）	预估数量	折扣率	备注
*
*
*
*
*

注：*.报价应是最终采购方验收合格后的总价。

*.报价表为多页的，每页均需由法定代表人/单位负责人或授权代表签字并加盖公章。

*.根据情况可增减表格行数，但不可随意更改表格样式。

服务商名称：（加盖公章）

法定代表人或代理人：（签字）

日期：年 月 日

附件*

服务商提交的资格证明材料包括以下内容：

*.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的合法企业。（提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件，已实现*证合*的只需提供营业执照副本复印件）；

*.法定代表人授权书；（原件，加盖鲜章）

*.法定代表人身份证明文件；（复印件，加盖鲜章）

*.代理人身份证明文件；（复印件，加盖鲜章）

*.其他资格证明材料（如有，加盖鲜章）。

附件*

****市精神病医院

档案整理及数字化服务内容要求

*、文书档案

（*）分类：根据《国家档案局*令》及****市档案馆对档案移交进馆的要求，进行保管期限的划分。

（*）编码：对每件档案进行页码编写，采用**铅笔在正文右上角反面左上角依次编写。

（*）系统录入：把档案录入电子目录。

（*）组盒：把录入的档案按照规范进行组盒。

（*）填写档号：对应归档文件目录，填写档号章。

（*）扫描：采用高速扫描仪进行数字化扫描。

（*）数字化整理：对扫描完成后的档案进行图片处理（***、****种格式）。

（*）数据质检：对处理完成后的数字化成果进行质量检查。

（*）文件挂接：将数字化副本（***）与****省电子文档管理系统进行对接。

（*）装订：将整理好的档案用缝纫机进行装订，对于超厚的档案需用*孔*线装订法进行装订。

（**）装盒：把装订好的档案采用*公分文书档案盒进行分类装盒。

（**）数据备份：用移动硬盘进行数据备份。

*、科技（基建）档案

（*）分类：按照科技档案整理的要求，进行保管期限划分。

（*）组卷及编排档号：按照科技档案整理要求，进行档号及案卷号编排，以*公分科技档案盒子为例。

（*）编码：以“件”为单位进行整理，对每件档案进行页码编排，用**铅笔在文件正面右下角，反面左下角依次编写。

（*）系统录入：把档案录入****省电子文档管理系统。

（*）填写档号章：对应电子目录，在每份文件正面空白处填写归档章档号。

（*）扫描：采用高速扫描仪进行数字化扫描。

（*）数字化整理：对扫描完成后的档案进行图片处理（***、****种格式）。

（*）数据质检：对处理完成后的数字化成果进行质量检查。

（*）文件挂接：将数字化副本***与****省电子文档管理系统进行对接。

（*）装订：将整理好的档案用缝纫机进行装订，对于超厚的档案需用*孔*线装订法进行装订。

（**）装盒：把装订好的档案采用*公分科技档案盒进行分类装盒。

（**）数据备份：用移动硬盘进行数据备份。

*、业务档案

（*）分类：根据专业档案类型，进行保管期限的划分。

（*）编码：对每份档案进行页码编排。

（*）系统录入：把档案录入电子目录。

（*）组盒：把录入的档案按照规范进行组盒。

（*）装盒：把装订好的档案采用*公分档案盒进行分类装盒。

（*）数据备份：用移动硬盘进行数据备份。

*、人事档案

（*）分类：根据专业档案类型，进行保管期限的划分。

（*）编码：对每份档案进行页码编排。

（*）系统录入：把档案录入电子目录。

（*）组盒：把录入的档案按照规范进行组盒。

（*）装盒：把装订好的档案采用*公分档案盒进行分类装盒。

（*）数据备份：用移动硬盘进行数据备份。

（定）档案整理及数字化

****市精神病医院

****年*月*日