原创生活物业企业招标纪实
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正文
****年**月**日原创生活顺利召开第*次业主大会,根据大会表决结果和通过的选聘方案,小区业主选择自主招标新物业服务企业,于是,业委会于****年**月**日举行会议,商讨招募选聘小组及初步制定招标文件等内容,并于****年**月**在宣传栏公众号发布招募物业选聘小组的公告。
****年**月**日,为了扩大宣传并做到公平、公开、公正和更专业的推进物业选聘工作,业委会对接了第*方招标咨询公司,并商讨委托其在专业平台上发布我小区的招标文件(因业委会无组织机构代码等资料,无法自行在招标平台发布招标文件)。
****年**月*日,业委会召开会议,根据业主自行报名和推荐名单,初步确定物业选聘小组人员名单后向小区业主进行公示,并再次整理招标文件草案(会议持续*个半小时)。
****年**月*日,为了规范招标文件和招标程序,确保整个招标过程合法合规,业委会邀请业委会法律顾问李律师参与进*步商讨修改招标文件,会议确了整个物业招标的流程和时间节点,会议持续了*个小时,会后会同新长江物业就小区雨污改造问题进行沟通,临近年关,要求物业做好相关工作,做好统筹工作,避免影响业主生活。
****年**月**日,业委会再次召开会议,进*步梳理完善物业选聘的详细流程,同时讨论决定落实选聘小组成员聘书的制定、承诺书,会议再次检查招标文件初稿,并拟向选聘小组提交讨论。
****年**月**日,上午进行业主联谊会,下午邀请法律顾问李律师、招标咨询公司栾主任以及物业选聘小组成员重点讨论招标文件,由选聘小组表决确定招标文件相关重要条款。
****年*月*日,业委会就招标文件的基本信息进行再次核对。
紧接着****年*月*日原创生活第*次物业企业招标公告开始挂网,并同步到小区公众号和各楼栋群、业主大群。截止到报名时间****年*月**日共有*家物业公司报名,分别是:****宇诚****集团有限公司,****省华兴城市运营管理集团有限公司,****省开诚****有限公司,浙江众安物业服务有限公司。
****年*月**日,业委会根据已报名情况,询问了解之前有意向的物业公司(如:*科、、碧桂园、****华兴、长虹物业等)最终未报名原因。
****年*月*日(大年初*),业委会商讨新*年的工作计划(包括但不限于物业选聘工作、追讨征地补偿款和公共收益等)。
****年*月*日,业委会及李律师就小区的物业招标情况进行商讨,并决定给报名但未按招标文件要求打投标保证金的物业公司发函,要求其尽快将投标保证金***元打入业委会公用账户。
截至****年*月**日,业委会共收到*家物业公司打来的投标保证金,分别是****宇诚****集团有限公司和****省开诚****有限公司。根据原创生活第*次业主大会通过的《物业选聘方案》,*家物业公司投标符合开标要求。****年*月**日上午*点,物业选聘小组的项目考察组分别对****宇诚****集团有限公司的在管项目格兰云天小区和****省开诚****有限公司在管项目金悦领地小区进行实地考察并进行打分。(考察的*个小区由选聘小组民主表决产生)
****年*月**日上午*:**,原创生活物业选聘小组现场评分组以及物业专家、招标咨询公司对入围的*家物业企业进行标前资格审查,审查的过程中发现****省开诚****有限公司在管项目面积达不到招标文件上要求的“****市范围具有*个在管项目业绩,在管项目建筑面积不低于***平方米。”因此,原创生活第*次物业企业招标工作流标。并于****年*月**将招标结果公示在小区的宣传栏和公众号。
第*次招标结果公示*天,业委会没有收到异议。
****年*月**日,业委会邀请李律师和物业选聘小组就上次招标结果进行深入研究和分析,讨论如何如何进*步招标文件,并要求尽快进行*次招标。
****年*月**日,原创生活物业企业*次招标公告挂网,报名截止时间为****年*月*日,在此期间,业委会接到多家物业企业咨询以及接待工作,最终有*家物业公司报名,分别是:****宇诚****集团有限公司、****天濡****有限公司、世纪金源物业服务管理有限公司、****星申物业服务有限公司、****悠然物业服务有限公司、****同建****有限公司、江苏高科****有限公司、碧桂园物业、安景物业服务集团有限责任公司。
截至到****年*月**日,业委会收到*家投标单位的投标保证金,分别是:****宇诚****集团有限公司、江苏高科****有限公司和****悠然物业服务有限公司。按计划****年*月**日选聘小组项目考察组对江苏高科****有限公司在管项目安琪园和****悠然物业公司在管项目温莎杰座进行了现场考察和打分。(因****宇诚的项目第*次考察过但未拆封,经过征求选聘小组意见,本次没有再做考察)
****年*月**日,业委会收到*份江苏高科的弃标函,内容如下:
投标截止前,符合招标条件的参选物业单位为*家,根据小区选聘方案符合开标(*次)条件,****年*月**日上午*:**,物业选聘小组现场评分组、专家库专家对入围的*家物业公司进行评标,经评定*家物业公司均响应了我小区的招标文件,确定*家物业公司均中标为小区候选物业,可以参与我小区第*次业主大会的物业竞聘。业委会当日将*次招标结果及时公示到小区宣传栏并同步到小区公众号、楼栋群等,至此原创生活物业企业的招标活动暂告*段落,接下业委会将尽快筹备和召开我小区第*次业主大会,由小区业主投票决定选聘我小区的物业服务企业。希望广大业主能积极参与,投上您宝贵的*票,选出心仪的物业公司。
原创生活业主委员会*直致力于为小区创造更美好的生活环境而努力,希望广大业主朋友拿出主人翁的精神,为建设自己的家园添砖加瓦,有任何意见和建议都可及时与业委会沟通!

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