广东体彩主题即开型体育彩票上市仪式活动服务采购公告
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正文
****省体育彩票中心通过公开方式采购主题即开型体育彩票上市仪式活动服务,项目相关信息公告如下:
*、项目概况
*.项目名称:****
*.项目预算:人民币***,***元。
*.服务商报价需包括总价格及分项价格(含仪式活动服务报价、雨天应急雨棚服务报价),总费用最高限价***,***元,其中仪式活动服务报价最高限价***,***元,雨天应急雨棚服务报价最高限价**,***元(雨天应急雨棚由采购方确认是否使用,不使用不计费)。服务商报价包含本次活动所涉及的场地租赁、设计、物料、运输、搭建、节目、组织、劳务、安保、责任保险、应急医疗、税费等所有费用。报价人应充分考虑合同执行期间相关费用上涨等带来的风险。未经许可,不得分包或转包相关服务。
*.项目地点:********体育中心内北门广场。
*.项目时间:预计****年*-*月份期间(具体日期由采购人根据相关主题即开票审批情况提前指定)。
*、采购需求
*.服务商负责本次落地活动的策划执行、场地报批租赁、活动物料设计搭建、音响设备、活动团队安排、现场安保、医疗急救、环境卫生服务等各项活动服务。本次活动场地拟选择在********体育中心内相关广场,活动场所我中心已与相关方谈妥,优惠报价为*****元,活动租赁手续由服务商跟进,并支付相关费用,我中心可提供必要协助。
*.本次活动现场分主舞台区域、产品模型展示区、产品体验区、拍照打卡区、嘉宾及观众席,其中主舞台约**米长,采用***大屏幕(约*米**米),含舞台板加地毯。
*.本次活动时长为半天,活动流程大致为醒狮暖场(*头狮子)、节目表演(*个)、领导致辞、仪式启动、嘉宾及观众体验即开票、有奖互动游戏、观众拍照打卡等。服务商需跟进相关流程精心策划,提供相关方案及布展设计(报价时可先提供示意图)。最终方案须提交采购人确认,采购人有权在预算的范围内进行修改,中标人须无条件执行。
*.即开票赠票环节,由服务商提供*****元即开票用于现场赠票体验,赠完即止。其中**元面值主题即开票***张,**元面值“筑梦大湾区”主题即开票***张。赠票由服务商协助完成
*.本次上市活动主题票为配合**运会宣传推广需要申请发行,为更好宣传**运会,互动纪念品定为**运会特许商品(****吉祥物*个套装**个、****吉祥物手办摆件**个、吉祥物玩具挂件**个),由服务商采购。
*.服务商负责主持稿准备及仪式主持人安排,主持人须有电视台主持经历,形象端庄大方,口头表达流利、精彩。
*.服务商应邀请不少于*家有影响力的社交媒体***发布活动资讯及顶呱刮公益资讯,发布不少于*次。
*.服务商负责舞台***屏幕、仪式启动装置、桌椅等所有活动物料的提供,以及工作证、媒体证、嘉宾铭牌、路线指示牌、座位标识贴、执行文件、主持稿、主持人手卡等的制作打印。
*.服务商应具备丰富的同类活动组织服务经验,请提供相关合同及现场图片等证明资料。
**.服务商应提供应急医疗服务,要求应急医生不少于*人且携带必要药品、器械等。
**.服务商应向公安部门进行活动申报,并支付相关安保费用。
**.服务商应针对本活动采购意外保险,并与采购方签订安全协议。
**.服务商在提供报价文件时,需提供自制的正负偏离表,对上述需求逐*对照自查。
*、报价人的资格要求
*.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人单位。
*.报价人在“信用中国”网站及“中国****网”无重大违法失信记录或经营异常记录。
*.本项目不接受联合体报价。
*、公告时间
自本公告发布之日起*个工作日。
*、报名时间、地点、方式
*.报名时间:****年*月**日至****年*月*日(办公时间内,法定节假日除外)。
*.报名地点:****市****区****大道中****号
*.报名提交资料:根据《报名提交资料*览表》的内容提交资料。
*、付款方式
合同款分*期支付,第*期在签订合同后**天内支付合同金额的**%,第*期在活动结束后按实际支付剩余费用。
*、报价、定标原则
*.报价人根据附件《报价*览表》的内容填写,并密封盖骑缝章递交,信封封面填写:报价人名称、地址、联系人、联系电话。
*.本项目采取综合评分法确定成交服务商,具体评审内容如下:
评审因素 |
评审标准 |
活动方案 (**分) |
根据报价人所提供的上市仪式活动方案(包括但不限于项目实施方案、宣传方案、人员安排、节目安排、布展设计等)进行评审: (*)提供的方案覆盖主办方各项需求,展现内容丰富、亮点多,实施工作安排可行,操作性强的,得**分; (*)提供的方案覆盖主办方各项需求,展现内容较丰富、亮点较多,实施工作安排较可行,操作性较强的,得**分; (*)提供的方案覆盖主办方各项需求,展现内容基本齐全、有部分亮点,实施工作安排简单但基本具备操作性的,得**分; (*)提供的方案不能完全覆盖主办方各项需求,展现内容简单、实施工作安排简単,操作性差的,得*分; (*)未提供不得分。 |
应急及安全保障方案 (**分) |
根据各报价人提供应急及安全保障方案(包含但不限于活动搭建,撤场、现场安保方案、防火防电方案、人员意外伤害等)进行评审: (*)提供的方案详细具体、可行性高,完全满足且部分内容优于采购需求,得**分; (*)提供的方案详细、可行性较高,满足采购需求,得**分; (*)提供的方案不够详尽、可行性*般,基本满足采购需求,得**分; (*)提供的方案不清晰明确,可行性差的,得*分; (*)没有提供以上内容不得分。 |
同类项目业绩 (**分) |
****年*月*日至今,报价人承接过同类型项目的合同,提供*个得*分,本项最高得**分。 注:以合同关键页为依据,以签订的时间为准,不提供不得分。 |
报价评分 (**分) |
以满足采购需求的最低总报价为基准价格,价格评分=(基准价格/报价人总报价)×价格分值。 备注:报价得分*舍*入后,小数点后保留*位有效数。 |
*、不可抗力条款
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或取消合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
*、采购人联系方式
采购人:****省体育彩票中心
地址:****市****区****大道中****号体彩楼
联系人:****
联系电话:***-********
因进入办公场所需提前预约,请提交报名资料前与采购联系人提早电话联系。
****省体育彩票中心
****年*月**日
附件:
*. 报名提交资料*览表
*. 报价*览表

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