学校各单位：

根据《****市档案局关于开展****年度档案科技项目立项、验收和优秀科技成果奖励工作的通知》要求,现将有关事项通知如下：

*、科技项目申报

(*)选题要求

根据《****年度****省档案科技项目立项选题指南》（以下简称《指南》，见附件*）中的研究方向确定选题。

*.申报重点项目应从《指南》第*部分“重点项目”中直接选择，要求具有较高的创新程度和技术难度，能广泛推广应用并可产生*定的社会效益或经济效益。科技项目的承担单位要具备相应的科研能力和条件，为科技项目的顺利实施提供保障。

*.申报*般项目应根据《指南》第*部分“*般项目”中的研究方向确定具体研究内容，要求聚焦影响档案事业高质量发展的需要，具有较高的研究价值和实用性，对开展档案工作有*定的实践意义。

（*）申报流程

*.项目申报单位填写《****省档案科技项目任务书》（*式*份）,经本单位签署意见盖章后向推荐单位报送。

*.各推荐单位对本地区、本单位(系统)申报材料进行审核,在拟推荐的任务书上签署推荐意见并加盖公章。

*.项目申报材料应真实、准确、客观，不得使用相同或相似研究内容重复申报，不得抄袭、买卖、代写申报材料，不得使用生成式人工智能直接生成项目申报材料。

（*）申报要求

*.科技项目负责人应具有*定研究经历或*年以上档案工作实践经验，具备*定的档案管理理论水平和实践能力，最多同时承担*个档案科技项目（含国家档案局科技项目）。

*.重点项目负责人需参加立项答辩，答辩形式和时间另行通知。

（*）经费保障

*.重点项目申请经费不超过《指南》限定的经费额度，不足部分由项目承担单位自筹解决。重点项目在立项当年拨付资助资金的**%，预留资金在项目通过审核验收后支付。项目资金应当纳入项目承担单位财务统*管理，单独核算，专款专用。

*.*般项目经费由项目承担单位自筹解决。

*、科技项目验收

（*）验收范围

按期完成的****省档案科技项目，并且已完成项目任务书要求的目标任务。

（*）验收方式

科技项目验收方式分为会议验收、结题*种，由项目承担单位提出验收申请。

*.会议验收。会议验收由省档案局组织专家组进行，专家组现场听取项目研究情况、观看演示、查阅资料，经质询、讨论后，形成验收意见。

*.结题。结题需按照《****省档案科技项目管理办法》要求，提交工作报告、研究报告、应用证明或研究论文及其他预期成果相关材料，由省档案局组织专家组审核确认后，出具结题证明。

（*）验收流程

*.项目承担单位出具验收申请函并提供相关验收材料，向推荐单位报送。

*.验收材料电子版同步报送，每个项目*个文件夹，文件夹以“结题/会议验收+项目编号”命名。

*.经推荐单位审核后，项目承担单位登录全国档案科技管理公共服务平台（*****://********.****.***.**），同步提交线上验收申请，并上传相关材料。

*、优秀科技成果奖励

（*）申报范围

****年底前通过验收的项目，经实践证明具有社会效益和经济效益后，可申报优秀科技成果奖励。

（*）材料报送

申报优秀科技成果奖励的单位须填写《****省档案优秀科技成果奖励推荐书》（*式*份，加盖公章），提供相关研究成果材料，包括工作报告、研究报告、项目验收证明、推广应用证明（研究论文）等。

（*）申报流程

*.奖励申报单位填写《****省档案优秀科技成果奖励推荐书》并提供相关材料，向推荐单位报送。

*.奖励申报材料电子版同步报送，每个项目*个文件夹，文件夹以“优秀成果奖励+项目编号”命名。

*.经推荐单位审核后，奖励申报单位登录全国档案科技管理公共服务平台（*****://********.****.***.**），同步提交线上奖励申请，并上传相关材料。

科技项目立项、验收和申报奖励的相关材料（纸质材料*式*份和电子版）请于*月**日前报送至学校档案馆，相关材料模板见附件*。

申报联系人：****

申报联系电话：********

地点：英才校区明德楼****

科研处 档案馆

****年*月**日