为进*步加强我局档案管理工作，提高档案管理水平，结合本单位实际需要，现面向符合资格条件的供应商对****市生态环境局****分局****年档案管理服务采购项目进行****，并将有关事项公告如下：

*、采购项目名称

本次采购项目名称为****市生态环境局****分局****年档案管理服务采购项目。

*、采购项目预算金额

项目最高限额为（小写）人民币*****.**元，（大写）人民币****元整，价额为包干价，包括但不限于全部人工费、材料、交通、利润及税费、服务费等完成项目内容所需的全部费用及供应商认为需要发生的其他相关服务费用等。投报总价高于人民币*****.**元为无效报价。

*、项目服务需求

****年档案整理服务内容包括****年度新收集未归文书档案整理含收发文、****年度荣誉实物档案。文书档案按照文件整理规则（即“*合*”新方法）进行整理及数字化加工（含文件汇编），其它档案按件/立卷方式归档。

*.****年文书档案约***件，以上资料需要进行文件清理、校验、档案装订、条目录入、完善目录、装盒、数字化加工、数据挂接、上架等。

*.****年收发文档案、行政处罚档案、环境监测档案、****年建设项目档案约****件，归入业务档案（不做数字化加工），永久或长期保存。需要进行文件清理、校验、档案装订、条目录入、完善目录、装盒、数据挂接、上架等。

*.荣誉实物*件，需进行条目录入、完善目录、张贴荣誉实物归档标识等。

*、项目服务期限和地点

*.项目服务期限：本项目档案整理要于****年*月底前完成。

*.项目实施地点：****生态环境分局*楼档案室。

*、项目要求和验收标准

（*）项目要求

*.文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

*.业务档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定分类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

*.照片档案、声像、荣誉实物档案按国家相关规范进行整理。

*.数字化加工。将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

（*）验收标准

供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到**％以上，文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理，且不得收取任何费用。

*、供应服务商资格条件

*.在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

*.符合《中华人民共和国****法》第***条的规定，有企业法人营业执照或法人资格凭证。

*.没有列入“信用中国”网（***.***********.***.**）及“信用****”（****://****.********.***.**/）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，没有列入中国****网（***.****.***.**）****严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加****活动的供应商。

*.有多年为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验、信誉和质量良好者优先。

*、采购项目评审方法

综合评标法(推荐*名成交供应商)，详见表。

项目评审表

评审因素	分值	评审标准
项目方案 （**分）	**分	对比供应商的项目整体实施方案与采购需求。提供方案优为**-**分，良为**-**分，差为*-**分。
供应商情况 （**分）	*分	近*年内，企业无行政处罚记录及合同纠纷的得*分，出现*例行政处罚或合同被告方的，得*分。
	**分	具备提供档案整理、数字化等相关营业资质，得**分。
	**分	近*年有为政府机关、企业提供同类服务的项目案例，每提供*个案例得*分，满分**分。
	**分	配备人员的专业情况，具有专业技术资格证的**分，持档案管理上岗证*分。
投标报价 （**分）	**分	投报最低价者得分**分，其余投标者价格分数=(最低价/投标价格) ×** 。
综合评分最高原则上推荐为成交供应商，综合评分相同的以报价低者推荐为成交供商。
评标小组会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的期价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求供应商提供书面说明，必要时提交相关证明材料，投标人不能证明其报价合理性的，评标小组会应当将其作为无效投标处理。

*、报名信息

*.凡有意参加报价的合格供应商，请于即日起到****年*月**日下午*:**期间，将加盖公司印章的报价单及相关报价文件扫描件发至邮********@********.***.**；或将纸质报价文件送至我单位*楼办公室。

*.报价时须同时提供营业执照扫描件。

*、本次采购联系事项

采购人:****市生态环境局****分局

地址:****市****区会城东门路**号

邮编:******

联系人:****

电话:****-*******

邮箱:********@********.***.**

****市生态环境局****分局

****年*月**日