****省医疗保障事务中心 （****省医疗保障****监管事务中心）

档案整理 移交 服务项目公开****公告

为进*步加强档案管理，切实维护档案实体安全，完成档案移交进馆 相关 准备工作，我 中心 以公开****方式对 **** 年至 **** 年 档案整理 移交 服务项目实施采购。现就我 中心 档案整理 移交 服务项目公开****公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商参与****，提交报价材料。

*、 采购人 ： ****省医疗保障 事务中心（****省医疗保障****监管事务中心）

*、 **** 项目名称： 档案整理移交服务项目 ， 项目编号： *****-***-****** 。

*、 项目需求。

（*）项目内容。

按照****省档案馆相关档案移交进馆工作要求，对 **** 年 -**** 年文书档案进行清理（ 保管期限为永久的共 **** 件，合 *** 卷；保管期限为 ** 年的，共 **** 件，合 *** 卷；保管期限为 ** 年的，共 **** 件，合 *** 卷。 ），对照保管期限对档案进行翻阅、重新归类，对保管期限为永久的档案进行 修整 、 分类、 著目、数字化、 装订、 装盒，进行移交进馆前检查和编制相关表格，确保拟移交的文书档案、目录、数字化副本等资料符合进馆要求。

（*）项目服务期限、地点和要求

*. 项目服务期限： *** * 年 * 月 ** 日前。

*. 项目实施地点： ****省医疗保障 事务中心 （****市 ****区永兴巷 ** 号 ）。

*. 项目服务具体要求：

（ * ）纸质档案。 ① 按照《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》等要求， 对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，经采购人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料； ② 卷内文件，排列条理。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在*起。同*份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后；同*份文件中结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成时间先后排列。 ③ 编制页号，不重不漏。卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。 ④ 填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，*般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名。对 “ 任免通知 ”“ 表彰决定 ” 等文件的题名通常只标注*个或部分人名，著录时需在题名之后，加上该文涉及的本单位其他有关人员的名字，并外加 “ 〔 〕 ” 号。如： “ 关于张某等同志任职的通知〔徐某、李某某〕 ” ；责任者、文号、时间、页号等要清楚准确填写。 ⑤ 装订案卷，整齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不*的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件*并立卷，装订案卷要整齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏 订。 ⑥ 其他有规定的应该相关规定标准执行。

（ * ）纸质档案数字化扫描工作。 扫描分辨率为 ****** ，色彩模式为彩色，色彩位数不低于 ** 位。扫描格式为*种： **** 格式用于存储，双层 *** 用于利用。要求扫描内容完整，画面端正，图像清晰，便于阅读。图像页数与档案原件页数**对应，无漏页、重页、错页等错误。根据《文书类电子档案监测*般要求》（ **/* **-**** ）标准要求，对移交的纸质档案数字化副本及目录等进行*性（真实性、完整性、可用性、安全性）检测和质检，并提供相关证明材料。 数字化完成的所有数据应可通过移动存储介质保存。

（ * ）其他要求。 ① 需清理各保存期限档案是否归档准确，应当永久保存的档案必须永久保存。做好档案的开放审核、消毒杀虫（需提供有效消杀证明）。 ② 项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材 （ 含档案盒 ） 由供应商提供。 ③ 项目应用的档案管理系统应适配我 中心 目前使用的档案管理系统。 ④ 供应商须在报价文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于 * 人，并 有 * 年以上档案行业从业经验 ，项目负责人必须 * 年以上档案行业从业经验 ，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。 ⑤ 结算金额包含整理期间所需的档案用品耗材。

（*）项目费用预算

本次采购总价上限为人民币 * *元，所报总价不得超过最高限价。

* 、项目达到目标和安全

通过向档案整理服务公司购买档案整理和数字化加工服务，保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，按 ****省 档案 馆 规定的档案归档文件整理规则的要求进行数字化加工，确保 相关档案 能通过 **** 省 档案 馆 检查，保证拟移交进馆的档案质量符合进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理，直到合格为止。

* 、供应商资质要求 及需提交的资料

（ * ） 供应商应当是 符合规 定的法人、自然人或其他组织：

*. 具有独立承担民事责任的能力；提交有效的营业执照（或事业法人登记证）复印件（需加盖公章），且营业执照所列经营范围符合本项目需求。

*. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供单位财务会计制度。

*. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 在报价文件中需列出相关设备清单及专业技术能力情况。

*. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供报价截止日前 * 个月内任意 * 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

*. 参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录； 可参照保留投标函／报价函相关承诺格式内容 出具承诺书 或提交声明文件。

*. 现任法定代表人、主要负责人不存在行贿犯罪记录。提供符合以上情况的承诺函并加盖公章。

*. 省外注册企业需提供入川备案资料。

（ * ） 供应商没有列入 “ 信用中国 ” 网（ ***.***********.***.** ）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。提供 “ 信用中国 ” 网站（ ***.***********.***.** ）信用信息栏证明无以上不良记录的查询截图（加盖公章）为佐证材料（ 报价 截止前 ** 日内有效）。

（ * ） 本项目不允许转包，不接受联合体服务。

（ * ） 供应商的确定方式按最低评标价法：*家以上（含*家）供应商的报价文件满足****公告全部实质性要求，且报价最低的供应商为成交供应商候选人；如符合要求的最低报价供应商多于 * 家，则由评审小组通知其在合理的时间内（具体时间由评审小组商议确定 后另行通知 ）进行*次报价，直至得到 * 家报价最低的供应商为成交供应商候选人。 有效 **** 申请人不达 * 家则流标。

（ * ） 以上 *- * 点不达要求的，****不受理。

*、其他要求

（ * ） 供应商需对此项目配备不少于 * 人的工作团队，整理人员需具有 * 年以上档案行业从业经验 ，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需 具有 * 年以上档案行业从业经验 。

（ * ） 供应商有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验。提供以供应商名义签订并完成的 *** * -*** * 年类似项目合同为依据的佐证材料不少于 * 份。

* 、报价要求

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币 * *元，供应商所报总价不得超过最高限价，所报总价超过此上限金额为无效报价。

* 、付款办法

*. 首付款：合同签订后，采购人在收到供应商提供的有效发票后 ** 日内，向其支付合同总价 **% 的款项。

*. 尾款：合同服务内容已完成，在验收合格后，采购人*次性向供应商支付其余 **% 款项。

* 、违约责任

*. 供应商未按期完工，每延迟*日，应向采购人支付总价款 *.*‰ 的违约金，但金额不得超过合同总额的 ** ％ 。

*. 供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若 违反保密协议的约 定，我 中心 有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

* 、其他事项

采购人与供应商双方需就此档案整理服务项目签订保密 承诺 书。

**、 项目 公告 时间

* 个工作日，即 *** * 年 * 月 ** 日至 *** * 年 * 月 ** 日。 ** 、接收报价文件的时间、地点、截止时间

此次****采用线上方式， **** 申请人 可于 *** * 年 * 月 ** 日 **:** 前 ，将 ****申请 文件 及相关资料发送至指定邮箱（ ************@***.*** ） 。 ****申请文件每*页均需 加盖 电子 印章 （ 无电子印章可发送纸质申请文件盖章版的扫描件（ *** 版本） ） 。

**、联系事项

单位名称：****省医疗保障事务中心（****省医疗保障****监管事务中心）

通讯地址：****省****市****区永兴巷 ** 号

联系人：****

联系电话： ***-********

附件： ****申请文件模板

****省医疗保障事务中心

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**** 年 * 月 ** 日