各有关学院：

根据科技厅发布的《****省科学技术厅关于进*步优化****省****管理的通知》，为做好我校****年该类项目集中结项工作，有关事项通知如下：

*、受理范围

****年及以后的项目可正常办理结题，****年以前的项目只能办理项目终止。****、****年度项目应按程序申请延期，****年度项目应在****年*月底前完成验收，逾期不再受理！

*、项目结项要求

在“****省科技计划项目管理系统”填报项目结项报告，并上传附件材料，需提供的附件材料如下：

（*）重要事项变更申请表扫描件，有变更事项的项目须提交。

（*）科技报告收录证书扫描件，所有项目均应提交。科技报告收录证书办理流程：****省科学技术厅业务系统省科技计划报告共享服务系统申请，周期*般*个工作日，请项目负责人提前注册、撰写并提交科技报告。

（*）项目经费决算表扫描件， 省财政经费支持项目须提交。由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。

（*）能够证明项目实施完成的支撑材料。如研究报告、论文论著、知识产权，以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。

*、结项工作流程及时间节点

（*）*月*日前，负责人提交重要事项变更表纸质版*份（双面打印）到力行楼***室（科技处集中办理教育厅盖章事务，逾期自行办理）；

（*）*月**日前，负责人完成系统提交结项/终止材料；

（*）*月**日前，以学院为单位完成纸质材料的汇总、报送工作；

（*）*月**日前，科技处组织专家完成结项/终止材料的校内评审工作；

（*）* 月**日前，科技处提交上级部门审核。

*、特别注意事项

*、如需变更项目参与人，请*月*日前携带挂有项目编号的支撑论文，到科技处填写《****理工大学科研项目研究人员变更表》，并提交《****省****重要事项变更申请表》，以备教育厅和科技厅备案。

*、项目编号前*位为项目立项年度，项目建设周期为*年。建议各项目负责人在建设期内第*年的第*、*季度完成验收工作。

*、计划终止项目须提交含重要事项变更表、财务决算表等完整材料（结余经费冻结上缴省财政），结项自评表附于结项材料末页，所有材料按序胶装成册（封面注明“**项目终止结项材料-项目编号”），系统同步完成提交。

*、纸质材料和网络验收材料准备不全的项目不予受理！

*、联系电话

综合业务：科技项目统筹推进处 ****-********

技术支持：省科学技术情报中心 ****-********

校内联系人：科研管理科**** ****-*******

地点：力行楼***室

科学技术处

****年*月**日

附件：*.****省****结项要求

*.****省****重要事项变更申请表

*.****省****经费决算表

*.****省****结项汇总表（**学院）

*.****理工大学省****结项自评表

*.****省****结项常见问题解答

*. ****省****结题验收意见书（项目组填写）

*. 科技攻关项目验收统计表（**学院）

附件【 附件*.****省****结项要求.***】

附件【 附件*.****省****重要事项变更申请表.***】

附件【 附件*.****省****经费决算表.***】

附件【 附件*.****省****结项汇总表（**学院）.***】

附件【 附件*.****理工大学省****结项自评表.***】

附件【 附件*.****省****结项常见问题解答.***】

附件【 附件*.****省****结题验收意见书（项目组填写）.****】

附件【 附件*.科技攻关项目验收统计表（**学院）.****】