尊敬的供应商：

整理范围及数量（需以现场勘测为准） :

****--**** 年度约为 **** 件 ( 移交到****市档案局，需按照档案局的要求重新整理 )

****--**** 年度约为 ***** 件

****--**** 年度需要补录的约为 **** 件

总计 : 约 ***** 件（实际数量按交付档案数据*分之*计算，超出或不足部分按平均单价增加或扣除。）

最高限价： ****** 元。

项目完成时限要求： ** 天。

*、服务要求

*、档案整理要求

对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单，对档案实体内容按移交清单逐*进行清点，并登记份数与页数进行交接。

整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订*部分。

分类：按照采购人相关规定，对档案进行分类。

排序：将每*类别的材料按内容和时间先后排列顺序，并通过编写类号、顺序号固定下来。在材料右上角贴类别标签，顺序号用铅笔标在材料右上角，其余材料作为散件材料装散件材料袋。

编目 : 在我中心数据库档案目录软件中按排好序的内容逐条输入，生成 ** 纸质目录。

技术加工 : 幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，幅面过小的材料应进行托裱。

装订 : 目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整齐、平坦。打孔装订成册。打印档案封面姓名、档案袋反面左下角标签姓名编号，将档案按照其姓名编号顺序依次装入袋内，标签字迹须规范清晰。最后按档案顺序归档上架。

*、档案数字化扫描要求

数字化加工平台要包含如下功能模块：提卷接收，拆卷整理，批量扫描，图像优化，质量检查，档案装订，批量格式转换。 中标供应商须采用原始格式 ****** 无压缩 *** 格式的图像文件，最终提供给采购人的档案数据包括电子目录 ，扫描件 *** （ ****** ）、 *** *种格式各*份。并负责将数据挂接到档案管理系统中，对用户进行系统使用培训，保证采购人正常使用。

*、档案管理系统数据维护

数据档案需部署安装在世纪科怡档案管理系统内（如供应商提供新的档案管理系统，需同步转移之前存储在此系统内的档案），对系统内档案目录著录、数据挂接等工作。中标单位需承诺，对系统内数据提供 *年免费系统维护、升级、数据迁移等服务，确保档案系统正常使用。如系统需维护、升级、数据迁移等服务，供应商需在**小时内予以现场响应。

*、报价要求

*.报价唯*，且不超过最高投标限价。

*.各潜在供应商报价前请自行前往我局进行现场勘测，对项目内容进行报价前论证（勘探时间为*月**日上午*:**，地点：****市田家庵区朝阳中路**号），结合勘探情况进行综合报价， 投标报价包括提供服务的*切费用、利润和税金，以及采购需求、采购合同法定的所有责任、义务和风险。（投标报价应为完成本项目所发生的*切费用）

* 、 供应商资格要求

*. 满足《中华人民共和国****法》第***条规定；

*. 落实****政策需满足的资格要求：按照财政部、工业和信息化部制定的《****促进中小企业发展管理办法》，本项目为专门面向中小企业采购项目。

*. 本项目的特定资格要求： 具有文件数字化归档类似业绩（提供中标通知或合同复印件）。

*. 法律、行政法规规定的其他条件。

*、 供应商响应要求

* . 供应商应当按照****通知书的规定*次报出不得更改的价格。

* . 供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。供应商响应回复时，应出具正式文档 并密封 加盖公章 （密封处盖骑缝章） ，以邮寄方式 （快递） 发至****市生态环境局 或当面送达 。

* . ****市生态环境局*律不予退还供应商的响应文件。

* . 供应商资质或经营服务范围应符合项目要求，并提供资质证书扫描件、资质证书附表复印件加盖公章。

* . 供应商报价时限为*个工作日。

*、联系方式

地址：****市山南新区泰康街 *** 号

联系方式： ****- *******

联系人： ****市生态环境局 办公室

*** * 年 * 月 ** 日