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湖南湘江新区管理委员会行政执法局数字化信息采集服务采购项目续签合同合同公告

中标-合同公告 2025-04-09 纠错
项目编号: XJCG-GK-202503240035-1
业主 单位

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中标 单位

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代理 单位

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  • 公告详情
  • 项目进度

正文

****
****项目续签合同****合同

(服务类)

****合同编号:  ****-**-************-*  
采购方式:  ****   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  ****湘江新区管理委员会行政执法局   
采购人地址:  ****市金星北路*段***号   
供应商(乙方):  ****   
供应商地址:  ****省****市芙蓉区芙蓉中路***号颐美会现代城*栋****房   

依据《中华人民共和国****法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及****项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

*、标的信息
序号 标的名称 ****品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
* ****项目 其他专业技术服务 采购*年,合同*年*签。 * *******
 合计金额小写: *******
 合计金额大写:*************元整


合同标的及金额明细:

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

总价(元)

备注

*

人员管理

运营费

本项目投入不低于**人的专职信息采集队*,其中管 理人员不低于*人,采集员不低于**人

****新嘉弘信息技术有限公司,****

**

*****(人均)

*******.**

含人员工资、保

险、培训、奖金、福利等

*

“城管通”手机使 用费

满足招标

要求

满足招标

要求

**

****

*****.**

含手机

通讯费

*

巡查车辆

使用费

丰田

/

*

*****

*****.**

含车辆的折旧、油费、保险、维修费等

*

管理费

/

/

/

*

******

******.**

含税及其他

合计报价(含税价)

*******.**

*年

*、服务要求
*.服务要求

*.*.*采集范围

整个项目拟服务的范围包括湘江新区全部行政区域的管辖区域,要求实现对上述的主城区域全方位数据采集,共涉及湘江新区**个街道,分别为:岳麓街道、西湖街道、咸嘉湖街道、望城坡街道、梅溪湖街道、桔子州街道、学士街道、洋湖街道、望月湖街道、银盆岭街道、天顶街道、望岳街道、观沙岭街道、含浦街道、坪塘街道、莲花镇、雨敞坪镇、金山桥街道、东方红街道、麓谷街道、白马街道、雷锋街道、黄金园街道、白箬铺镇。

*.*.*采集方式

主要分为日常采集和专项采集。日常采集是采集员全年*** 天按照规定采集时段对采集范围进行巡查采集;专项采集根据采购方要求和具体工作需求,进行专项采集。

*.*.*采集内容

*、信息上报:乙方将招聘采集员负责湘江新区数字城管的信息上报工作,按照数字化城管的要求,依照管理标准每天组织采集在各自指定区域进行巡查,发现并通过信息采集移动终端设备上报该区域城市管理问题到甲方或甲方的指定平台。乙方将制定详细的采集流程及管理标准。信息上报工作保证达到*个基本要求,全区域,全时段的覆盖。全区域,要求信息采集巡查路线覆盖全区主城区范围,避免出现死角;全时段,要求信息采集严格遵守数字城管管理时段要求,避免出现管理时间上的空白。

*、信息核查核实:乙方聘用采集员负责湘江新区数字城管的信息核查核实工作,按照数字城管的要求,每天组织采集员在各自制定区域进行巡查,当接收到甲方的核实、核查指令后,在规定时间内赶到事发地点,对发生的问题进行核实、核查,并将信息如实反馈给甲方或甲方的指定平台。

*、信息采集范畴:①市容环卫信息数据②市政维护信息数据③园林绿化信息数据④行政执法信息数据⑤户外广告信息数据⑥街道社区信息数据⑦扬尘治理信息数据⑧垃圾分类信息数据。

*、科技化管理手段:采用科技化管理手段对信息采集员和信息采集业务进行管理,提供便捷可实用的信息采集管理系统(如移动端 ***)于查看工作日志、规范采集标准等。

*.*.*项目考核标准

*.*.**失报漏报问题指标

每月对于经查实,确属失报漏报的,按条每件次从信息采集经费中扣除****元,若失报漏报造成重大影响的,按每件次从采集经费中扣除****元。每月失报漏报不得超过每月上报总数的**%,连续*个月超出规定范围值,甲方有权单方解除合同。

*.*.** 信息采集差错率指标

每月乙方保证上报信息差错率不超过*%(含)。差错率每增加*%从当月信息采集经费中扣除****元,依此类推。信息差错率连续*个月超过*%,甲方有权单方解除合同。

*.*.** 信息核查、核实及时率指标

每月乙方保证信息核查回复率达到***%。信息核查、核实总及时率保证达到**%以上(含)。每少核*条,从当月信息采集经费中扣除****元。总及时率每下降*个*分点,从当月信息采集经费中扣除****元。核查回复率和核实及时率连续*个月低于**%,甲方有权单方解除合同。

*.*.**人员违纪指标

信息采集人员出现吃、拿、卡、要或有弄虚作假等情形的,*经查实,按每件次从采集经费中扣除**** 元。情节严重涉及人数超过*名以上人员参与的按件次扣除*****元。信息采集人员出现核实敷衍塞责、恶意采集、选择性采集、不仔细进行排查、故意反馈失实等工作失职情形的,*经发现查实,按每件次从采集经费中扣除****元;造成恶劣影响的按件次扣****元。情节严重的,甲方有权利要求乙方对当事人进行开除处理。

*.*.**民主测评满意率指标

乙方保证每月信息采集工作民主测评满意率不得低于**%(含)。满意率每低于*个*分点,从当月信息采集经费中扣除**** 元,以此类推。民主测评满意率连续*个月低于**%,甲方有权单方解除合同。

*.*.*项目配置

*.*.*.*定量

服务期间保证上传有效数据(数据主要为管理区域内不符合标准的事件和部件问题以及普查后变化且未登记的部件,包括核查的信息),每月的信息采集量不少于往年月平均值(注:月平均值=品目信息采集总件数/** 月)

*.人员配置要求

*.*.*采集网格

本项目共划分**个采集网格,若因政策或接上级部门通知,采集网格任务需要调整的,按最新政策及通知执行。

*.*.*采集人员

乙方将为本项目投入不低于**人的专职信息采集队*,其中管理人员不低于*人,采集员不低于**人。

*.*.*信息采集人员主要职责要求

*.*.*.*、严格按照甲方划定的责任区域和数字化城市管理标准,对城市管理问题进行巡查。

*.*.*.*、对巡查发现的城市管理问题,要在第*时间内通过信息采集器(工作手机)采集,并严格按照相关要求及时上报至甲方。

*.*.*.*、接受甲方的要求,负责对公众举报的城市管理问题进行核实。

*.*.*.*、 接受甲方的要求,负责对责任网格内的城市管理问题处理情况进行核查确认。

*.*.*.*、 完成部件普查及配合中心开展的各项专项普查。

*.*.*.*、要基本掌握城市管理工作的政策、法规,熟练操作和使用采集设备,全面了解城市管理数字城管标准规范要求。

*.*.*.*、要自觉遵守国家法律、法规以及甲方的有关规定,遵守社会公德、职业道德,不得出现吃拿卡要、弄虚作假等行为。

*.*.*.*、积极宣传城市管理法律、法规,倾听民声,了解民情,反映民意,发挥好群众与政府之间的桥梁和纽带作用。

*.*.*工作培训

乙方对采集人员进行岗前培训、定期培训和专项培训,培训内容包括且不限于:各项规章制度培训、基本职业素质培训、业务知识培训、系统设备使用培训、工作纪律培训、风纪教育培训、体能团队素质训练等,为提供高素质的采集人员队*提供保证。

*.设施设备配置要求

*.*.*定量

服务期间保证上传有效数据(数据主要为管理区域内不符合标准的事件和部件问题以及普查后变化且未登记的部件,包括核查的信息),每月的信


息采集量不少于往年月平均值(注:月平均值=品目信息采集总件数/** 月)

*.*.*信息采集器的配备及使用

乙方承诺:在本项目合同签订后,乙方统*提供“城管通”手机,数量不少于**台,提供给采集工作人员使用,并保证该手机能满足信息采集工作 ,且与甲方系统兼容。详见《供应商认为需要提供的其他资料》里的承诺函。

乙方按照工作实际需要每月及时缴纳全部采集人员保证足额的手机通讯资费,确保采集工作的正常开展,费用由乙方自行承担。

*.*.*监督巡查车购置及使用

*.*.*.*、由于本次招标范围涉及区域较广,乙方在对信息采集实施监管过程中至少配备*台机动车辆,用于机动巡查采集。(车辆证明文件详见第*册商务技术文件“巡查车辆”的证明文件。)

*.*.*.*、督查巡查车辆的折旧、油费、保险、维修费用及管理等其他相关事项,均由乙方承担和负责。

*.其他要求

*.*项目总体要求

*.*.*乙方的层级管理以及组织架构科学、合理;

*.*.*乙方提供专项的内部管理,并保证采集员队*的管理办法设定科学、合理、有效;

*.*.*乙方根据数字化采集范围和时间要求,科学合理设置巡查责任网格,确保人员力量合理安排:

*.*.*乙方保证不出现任何严禁发生以炮制虚假信息为代表的弄虚作假行为;

*.*.*为确保项目的整体质量,特殊情况下(如暴雨、冰冻、低温),乙方提供特殊处理具备的应急处理方案。

*.*项目管理其他要求

*.*.*在甲方向乙方提供有关信息采集标准、工作流程以及相关设备使用的说明,按甲方要求,完成指定工作。

*.*.*在甲方无偿提供乙方管理的信息后,乙方按月提出自查表,甲方每月出具考核结果。

*.*.*、日常工作中,乙方保证及时对甲方提出需反馈的意见,在限定时间内做出答复。

*.*.*、乙方将制定*套严格、全面、切实可行的作风纪律规定,并针对乙方委派的信息采集员每人签订廉洁承诺书,以加强对采集员作风纪律的管理,杜绝出现吃、拿、卡、要和弄虚作假等问题。

*.*.*、乙方会对本项目部所属人员进行安全方面的教育,防止出现*切安全事故。乙方本项目部所聘人员上岗前应签订安全协议或承诺书,所有人员的安全责任和安全事故均由乙方自行承担。乙方会稳定所属人员队*,防止出现上访、投诉等利益纠纷方面的恶意投诉。*旦发生类似问题 ,会立即妥善处置,否则造成的*切责任和后果均由乙方自行承担。

*.*.*甲方概不负责信息采集员有关社保、医疗、薪酬等问题,但乙方应为本项目的员工按国家有关规定购买*险等员工劳动保障,如本项目出现安全问题或其他事故的,责任全部由乙方承担。

*.*.*甲方不负责对乙方提供信息采集设备,信息采集设备均由乙方自行解决。甲方负责向乙方提供城管信息采集应用软件安装程序。

*.*售后服务

*.*.*日常响应

*.*.*.*、提供*×** 小时的技术咨询服务;

*.*.*.*、 敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

*.*.*应急响应

*.*.*.*提供*×**小时的应急服务受理。接到应急处理通知后,半小时内响应,*般应急服务应在*小时内排除

*.*.*.*重大应急服务应在** 小时内响应并提出解决方案,需在**小时内解决排除。

*、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式: 固定总价
*.付款方式:

按实结算


收款账户: ****银行(****:***************)
*.预付款保函:

固定总价

*.支付形式: 国库集中支付

*、合同服务期限
合同服务期限:

****-**-** —— ****-**-**

*、服务地点
湘江新区全部行政区域的管辖区域

*、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第*方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起**日内组织验收
(*)履约验收方式: 分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照****市****履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

按本合同“*、服务要求”内容进行验收。

服务履约验收内容:

按本合同“*、服务要求”内容进行验收。

商务履约验收内容:

按本合同“*、服务要求”内容进行验收。

(*)履约验收标准:

①本项目由甲方按照《关于加强****市****项目履约验收工作的通知》(长财采购【****]*号)文件规定,采用简易程序进行验收乙方积极配合。在验收中发现有与合同规定不符的,甲方不签发验收单,并将书面异议报送****管理部门。乙方在接到采购单位书面异议后,应在**天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知****管理部门

②项目验收国家有强性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之*。 ③验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用:否则,由甲方承担。

④验收不合格的,由乙方免费无条件修正达到要求、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续*次验收不合格的,甲方可终止合同,由此带来的*切损失由乙方承担。

(*)履约验收的其他事项:

*、知识产权归属和处理方式

归乙方所有。

*、甲方的权利和义务
*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方按照甲方的要求进行整改
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

*、甲方应加强对乙方的监管,制定相关业务规范和管理措施加强对乙方的日常监管督查和专项监管督查。

*、甲方应加强对乙方的考核,制定科学合理的考核办法,严格落实考核的奖惩兑现。

*、甲方应加强对乙方的业务指导。制定信息采集标准和规范信息采集行为,指导和帮助乙方搞好业务培训工作。

*、甲方应为信息采集工作进行社会宣传,营造良好的工作环境。甲方应积极协助乙方解决因正常采集遇到的纠纷。

*、甲方应积极协助乙方做好信息采集员的年度讲评工作。

*、甲方应按照合同规定,根据每月考核结,及时在协议约定时间拨付上月信息采集经费给乙方。

*、乙方的权利和义务
*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

*、乙方应负责招聘和管理信息采集员和信息采集督人员,支付劳动报酬,承担相关责任并依法为招聘的人员购买社会保险。

*、乙方应按甲方的要求和相关规定组建信息采集员和信息采集监督队*,并提供优质的信息采集服务。

(*)乙方应在信息采集员人数、人员基本信息等方面建立全面的人员档案制度,并将人员档案提供给甲方进行备案。凡是涉及人员录用与退出,乙方必须及时告知甲方,更新相关人员档案信息。

(*)乙方应执照相关规定,组织进行信息采集员的招聘工作,招聘做到程序规范,符合信息采集工作的相关要求,确保录用人员的素质。

(*)根据网格化管理要求,乙方应确保每个采集网格都有人负责采集信息。

*.乙方应严格按照甲方制定的采集标准,采集时段及相关要求,进行客观、准确、真实的信息采集。

乙方信息上报工作要求信息采集员巡查路线全面合理,避免出现死角;乙方信息核查核实工作要求信息采集员在规定时间内赶到事发地点,如实以发生的问题核实、核查;乙方要求甲方相关要求,安排人员进行应急巡查采集。

*、乙方应定期组织信息采集员的培训,建设*支高素质的信息采集员队*。

乙方对新招聘的采集员,必须进行岗前培训。此外,每年业务素质培训不得少于*次,综合素质集中培训不得少于*次。乙方应制定相关培训计划,培训内容需涵盖:各项规章制度培训、在岗基本职业素质的培训、业务知识培训、思想纪律教育培训等。

*、乙方应加强信息采集员内部管理

(*)乙方应建立科学严格的信息采集员管理制度和切实可行的考核标准。针对上述人员的工作数量、工作质量、日常考勤、服务态度等方面进行考核,并与其工作待遇挂钩;

(*)乙方应根据制定的相关制度规范,落实信息采集员的日常管理,具体包换人事管理、工作考勤管理、工作内容及工作质量的管理等;

(*)乙方应制定严格的作风纪律规定,加强对信息采集员作风纪律的管理,杜绝出现吃、拿、卡、弄虚作假等问题;

(*)乙方应定期和不定期地对信息采集员在线点名和轨迹查询。确保乙方人员在岗履职。

*、乙方应接受甲方对信息采集服务质量考核。

在乙方收到甲方发出的违约通知后**日内,乙方仍未纠正其下述任何*种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分合同,乙方除承担本合同贷款总额的**%的违约金外,*并承担由此带来的*切损失;

(*)乙方未能在合同规定的期限内交付服务报告的(乙方应在每月**号前向甲方提交服务报告);

(*)乙方提供的服务质量不符合合同规定,且未及时纠正的;

(*)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。

甲方终止部分合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的服务;乙方应承担甲方购买类似服务的额外费用并继续履行合同中止的部分。

*、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息-*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率*分之*的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

**、成本补偿和风险分担约定

在乙方收到甲方发出的违约通知后**日内,乙方仍未纠正其下述任何*种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止合同,乙方除承担本合同总金额的**%的违约金外,并承担由此带来的*切损失;

甲方终止合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的服务;乙方应承担甲方购买类似服务的额外费用并在未确定新的信息采集服务单位前继续履行合同义务。

**、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何*方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻*方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

**、合同变更、中止或者终止合同
根据《****法》第**条规定:****合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。****合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

**、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之*解决:
向****省湘江新区人民法院提起诉讼。

**、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.****合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的*分之*。补充协议签订后,报****监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的*部分。

**、合同文件构成
本协议书与下列文件*起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同*类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人: 陶湘闽 法定代表人: 杨凡凡
委托代理人: 沈义明 委托代理人: 殷宏姣



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