****市禾草沟煤业有限公司****项目****公告

****公告

项目编号： **************

类 别：公开****

揭示时间： **** 年 * 月 ** 日 **:**

****市禾草沟煤业 有限公司（以下简称 “ ****单位 ” ）现对本公司档案进行规范化整理 、 数字化加工 及新增档案室等 项目 组织公开****，确保档案完整、准确、系统， 以满足档案现代化 管理要求 ， 欢迎符合要求的 档案管理公司 积极参与报价。

*、项目概况与****范围

*. 项目概况

****市禾草沟煤业有限公司是****车村煤业集团与中煤**** 榆林能源化工有限 公司均股合作建设 的大型煤矿企业，位于****省****市子长市余家坪镇寺湾乡后嘀稍村。为规范公司档案资料归档工作，确保档案的安全性、连续性和完整性，结合数字化档案建设要求，我公司在办公楼*楼增设档案室建设数字化档案系统，收集整理现有档案资料并进行数字化加工（不含招投标资料），以满足档案现代化管理要求，现通过公开询比的方式寻找*家有资质的单位完成****工作 。

*. ****范围

档案整理清单
部门	资料类型	数字化 加工数量	备注
党 务类	文书档案	**** 页	****-**** 年
行政 办公类	文书档案	***** 页	****-**** 年
	合同	***** 页	****-**** 年
	工程档案	***** 页	含竣工图纸手风琴式折叠
财务 类	财务凭证	****** 页	****-**** 年
销售 类	销售合同	**** 页	****-**** 年
	其他资料	***** 页	****-**** 年
经营 类	结算资料	****** 页	****-**** 年
	人事档案	***** 页
	合同	***** 页	****-**** 年
采购类	采购合同	****** 页	****-**** 年
生产 技术 部	报告等其他资料	***** 页	****-**** 年
系统及档案馆建设
序号	档案类别	暂估量
*	数据化档案系统建设	* 项	包含 拷贝数据转换挂接、 条目著录、单机软件、扫描设备、存储设备、系统服务等所有费用
*	档案馆设备搬迁、安装	* 项	共 ** 列，每列柜长 * 米；柜宽 ** ㎝，柜高 * 米。（从*楼老档案室拆迁、安装至*楼档案室，需另加双轨道预计长度 ** 米）

*. 资金来源

企业****

*. 服务期限

合同签订后 *** 个日历天 内 。

* . 报价形式

固定总价

* . 最高限价

** *元

*. 服务地点

****省****市子长市****市禾草沟煤业有限公司

*. 发票要求

符合国家规定 的增值税专用发票

*. 报价有效期

自报价文件揭示之日起 ** 日历天。

*、报价单位的资格要求

*. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，同时应具有独立承担完成本项目的能力；

*. 拟派本项目的项目负责人须具有中级以上档案管理师证书；

*. 响应****人应具有（ *** * 年 — 至今） 类似业绩 * 份，合同复印件至少应包括合同首页，内容页、签字页 。

注意事项：

*. 上述资质证明文件报名时须提供原件扫描件。

*. 报价单位应保证所提供的资料真实有效，采购人对报价单位进行抽查复核后若发现虚假情况，将否决其报价。

*. 单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*标段报价或者未划分标段的同*项目报价。

*. 报价单位必须满足上述资格要求，并能提供书面的证明材料，有*项不符合资格要求的，不具备报价条件。

*. 项目评审以响应单位上传的报价文件为准。

*、****报名流程

*. ****报名流程：

* ）报价单位必须在 “ 禾草沟煤业物资管理平台 ” （ ****://*****.************.***.**/ ，用户务必使用浏览器推荐使用谷歌浏览器或者火狐浏览器）上免费注册成为会员；

* ）报价单位成为会员后，登*系统，点击 “ 投标报价 ”-“ 公开报名项目 ” ，可以查看项目详情，确认参加或确认不参加；

* ）参加的报价单位参考门户首页 “ 供应商投标报价指南 ” 进行操作。

*. ****报名 及 报价时间：

报名时间： **** 年 * 月 ** 日 *:**-**** 年 * 月 ** 日 **:** 截止。

报价时间： **** 年 * 月 ** 日 **:**-**** 年 * 月 ** 日 **:** 截止 。

*、公告发布媒介

本次采购****在 “ ****与招标网 ” 发布。

*、报价文件递交

报价文件应于 **** 年 * 月 ** 日 **:** 之前递交到禾草沟煤业物资管理平台（ ****://*****.************.***.**/ ，报价文件上传至报价附件中，报价文件为签字加盖公章后的书面文件的 *** 版），未按时递交的报价文件将被拒绝。

*、揭示

定于 **** 年 * 月 ** 日 **:** ，在禾草沟煤业物资管理平台公开揭示（ ****://*****.************.***.**/ ） 。

*、****组织单位及联系方式

询 价 人： ****市禾草沟煤业 有限公司

****组织人： 总经理办公室

地 址：**** 省****市子长市余家坪镇寺湾乡后嘀稍村（****市禾草沟煤业有限公司）

联 系 人： ****

邮 编： ** ****

电 话： ***********

邮 箱： ********@***.***

采购单位：****市禾草沟煤业有限公司

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项目须知

详见****文件

补充说明及附件

*、物料信息

物料编码	物料名称	规格型号	计量单位	招标数量	品牌厂家	备注
******	关于****项目	****	项	*.*

*、附件

公开****文件