****龙橡国际贸易有限公司

差旅管理平台软件采购招标文件

*、项目名称
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*、项目背景与目的
为规范公司差旅管理流程、提升员工出行效率、有效控制差旅成 本，全面推进*大核心能力建设，现拟采购*套专业差旅管理平台软件，实现差旅申请、审批、预订、报销及数据分析等流程的*体化管理，提升企业运营效率与合规水平。

*、项目需求

*. 平台功能需求

*) *站式差旅管理：覆盖申请、审批、预订、报销等流程；

*) 多终端支持：支持**端与移动端操作；

*) 集中采购渠道对接：机票、酒店、火车票等服务；

*) 自动化审批流程设置；

*) 发票电子化管理与归档；

*) 数据分析报表功能，实时生成差旅费用分析；

*) 差旅标准配置与预算控制模块；

*) 开票要求：可以满足企业内部*个单位抬头分别开票；

*) 用户权限及组织架构管理功能。

*. 服务要求

*) 提供系统部署及初期培训；

*) 提供全年技术支持与维护服务；

*) 保证数据安全与合规性；

*) 具备良好的客户服务体系与响应机制。

*. 实施周期

自合同签订之日起*个月内完成系统部署、测试及上线运行。

*、投标人资格要求

*. 在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格；

*. 具有成熟的差旅管理平台系统产品及实施经验；

*. 具备良好的财务状况与商业信誉，无不良经营记录；

*. 具有相关系统开发、部署、维护能力；

*. 能提供合法合规的发票及相关售后服务。

*、采购方式与评标方式

*. 本项目采用询比****方式，通过****发布招标公告；

*. 成立由合规法务部、财务部、运营风控部代表组成的评标委员会；

*. 评标将从技术能力、服务质量、报价水平、实施周期等多维度进行综合评分；

*. 中标结果上报公司领导审批后公示执行。

*、项目采购使用周期

本项目采购后使用周期原则为*年，请投标人按照年度费用进行报价。期满后公司可根据使用效果与服务情况，按照合同约定或双方协商后的优惠政策延续执行。

*、投标文件提交要求

*. 公司资质材料（营业执照、组织机构代码、税务登记等）；

*. 产品功能说明书及技术方案；

*. 项目实施计划与售后服务方案；

*. 报价单（含详细报价构成）；

*. 同类项目案例或客户推荐信。

*、投标截止时间及联系方式

• 投标截止时间：****年*月**日（具体时间待定）

• 投标文件递交方式：供应商通过****注册，填写相关内容，并根据要求上传盖章版投标文件。

• 联系人：****（综合部）

• 联系电话：***********

• 电子邮箱：************@*****.***

*、其他说明

*. 本项目最终解释权归****龙橡国际贸易有限公司所有；

*. 如有未尽事宜，详见招标补充说明或后续公告。