成本控制，是采购管理中亘古不变的*个话题。

你看见的因素，看不见的因素，都在时刻影响着成本，因此，控制采购成本，绝对不是简单地降低采购价格，而是要考虑***（***** **** ** *********），即总拥有成本。

因此，控制采购成本的第*步，就是分析企业的采购成本都包含哪些？是如何产生的？其次，根据细分结果，了解有哪些环节，是能够通过工具、手段和流程改进和优化的，以及如何优化。

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采购成本分析

*般来说，采购是为企业购买原材料、商品和服务的行为，应以正式的程序、内部控制和流程为指导，不仅与财务有关，还与库存管理、供应链管理和供应商关系管理有关。

采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本，主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。

（*）物资取得成本

物资取得成本是指为获得物资而发生的*系列活动费用的总和，主要包括采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。

（*）订购成本

订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和，主要包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。

（*）维持成本

维持成本是指为保有采购物资而开展的*系列活动所发生的费用总和，主要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等

（*）缺货成本

缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失，主要包括安全存货成本、延迟发货损失、丧失销售机会损失以及商誉损失等。

以上是常见的采购成本类型，采购可根据自家企业实际情况，罗列采购过程中存在的成本类型，并通过细分结构，有针对性地改进，来最大限度地降低采购成本，增强盈利能力和竞争优势，同时将采购发展为组织的战略价值创造驱动力。

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成本控制实践参考

关于成本控制，我们整理了*些当前客户已验证的【最佳实践】，供大家参考。

通过这些最佳实践，无论是首席采购官（***），还是*线采购员，采购部门的每个成员都有机会降低采购成本、改进采购流程，从而使企业的财务状况和绩效得到改善。

*、使用数智采购工具

错误的采购工具可能会浪费大量时间、资源，带来挫败感。比如使用过时的格式和流程、纸质合同文档、手动工作流程，以及基于*****的订单管理等等。

在数字化转型技术的支持下，数智采购软件可以通过以下几个方面提高采购绩效，降低采购成本。

物料价格成本降低

数智采购系统带来的直接好处就是物料价格的下降。

*是采购流程 透明度提高后，原来采购中*些不透明和不规范的现象会得到有效的限制。 当然并非是完全杜绝，但是会比原先传统模式进步很多；

*是多家供应商集成到同*平台后，更加方便用户和采购人员去实时进行比价，选择价格更低的供应商；

*是随着互联网信息透明度的增加，很多物料或服务都有了*个相对公允的价格范围。有了“价格标准”，就可以作为采购时的价格参考，实际采购时不会产生过大的偏差，这也进*步增强了价格的透明度。

物料整合，简化优化

物料标准化是数字化采购非常重要的*环，也是前提条件。

物料是采购的基础与核心， 是否能实现对于物料 的清晰明确的定义，决定了多方在信息 传递与沟通上是否能够做到快速高效。

通过物料的整合、简化和替代，原先多种物料，现在可能只需要采用*种物料即可替代。采购员不需要去对大量繁杂的物料****比价采买，就可以将时间精力放在少量物料的供应链的优化上，去寻找更多供应渠道，拿到更低的价格，和更好的质量。

例如：****某制造业客户对相关采购数据进行了梳理和分析后，发现数*个相同实物的***，但这些***的购买价格大相径庭。 统*物料目录后，公司统*整合了数*个***，以缩小价格差距，还通过目录商城创建了通用目录，简化了品类管理，单品类采购量增加，最终实现***总体支出减少近**%左右。

另*方面，物料的简化带来的是供应商议价能力的提高，简化后的直接好处是单品类采购量的提升，形成集中采购，带来的是对供应商议价能力的提高。

同时，随着企业和供应商合作金额的加大，有利于双方形成更深层次的合作，提升为战略合作伙伴，随之带来的是供应链的稳定，和账期的延长，降低企业的资金成本。

改善库存管理

数智采购可以通过透明、自动化的采购流程，减少重复订单和库存损失的风险，同时确保现有库存得到充分利用，防止成为滞销库存浪费现金。

另*方面，企业可以加强与供应商的互联互通，采取联合库存的方式，将企业和供应商库存打通。

对于企业来说，能够减少自身的库存，*定程度上实现*库存，减少备货成本；对于供应商来说，也能针对企业的生产需求，更有针对性地提供物料，减少运输成本，更高效地为企业提供服务。

优化间接采购

无论是成熟的制造型企业，还是 没有实体产品的互联网公司，越 来越多企业意识到间接采购管理的重要性。

数智采购系统基于品类管理、与供应商系统的完全集成以及对目录式采购的支持，可帮助各种规模的采购团队优化间接支出，并与间采供应商建立更强大的战略合作伙伴关系，从而带来更优质的定价、条款和共享计划，推动创新，提高竞争绩效，为成本节约增加价值。

消除非必要的支出

*些 非必要 的支出 ，大多 是 因为支出数据不透明和 内 部支出控制不力导致的 。

目录式购买与合同管理的集成，意味着每个订单都能以最优惠的价格和条款向最好的供应商发出， 每笔交易都能被系统捕捉，确保 支出的总体透明度，并通过提高数据质量进*步降低成本 。

核心数据沉淀

数字化和信息化的区别在于，通过沉淀采购相关数据，供应商数据，交易数据，能够为供应链的优化，和未来的采购预测提供坚实的数据基础。

供应商数据为供应商管理提供数据基础， 可以针对供应商提供的商品质量、价格、服务、交付周期等多个维度进行分析，定期对供应商进行考核，鼓励嘉奖优质供应商，警告清退违规供应商；对供应商进行分层管理，优化供应链，提升供应链的稳定和竞争力。

而交易数据记录了企业的所有物料采购需求。 通过对交易数据的分析，*是可以有效地提升交易的透明度，减少违规现象；*是可以对历史采购数据进行分析，清晰了解企业在不同时间，不同生成阶段对于物料的具体需求，有利于未来统筹规划，进行采购预测，提升采购的计划性。

*、确定流程改进的优先级

尽可能通过标准化，整合支出。 比如各级设备的标准化可以大大 降低 采购成本，比如*般用途的办公用品，有限的计算机配置、品牌等。

积极寻求与主要供应商的互利关系。 合同谈判并不是降本的唯*机会，主动协作，发现新的机会，同样可以提高效率，同时降低双方的成本。比如，我们可以从纸质发票切换到全数字发票，既能 减少与供应商的沟通和确认过程，双方劳动力和材料成本都会降低。

定期评估采购流程，引导成本优化。 数智采购系统可以通过数据指标跟踪寻源到付款流程的每个阶段，衡量绩效和合规性，及时采取改进措施。

使用关键绩效指标可以定期检测采购流程， 尤其是在系统与供应商集成时，可以提供深入的洞察力，从而缩短生命周期时间，消除低效，降低供应链风险和费 用。

最后的话

当前，数智采购在各个行业的转型升级中，发挥着重要作用。

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