档案整理及数字化加工项目——变更公示

公告变更 2025-02-25 纠错

项目编号： YNYXA0404010020251987034

业主单位

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代理单位

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正文

公告编号：************************

创建时间：****-**-**

需求名称：****项目

原内容

修改后内容

项目需求描述:

谈判采购邀请书

*、谈判采购内容

项目名称	采购预算 *（元）**	成交供应商数量（名）	备注
****项目	*****	*	**-**年档案

*、资金来源

财政预算资金。

*、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合****法第***条规定的基本条件。

（*）*般资质条件

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

*、谈判有关说明

（*）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日（ ****年 *月 **日）起至报名截止时间之前，在****市限额标准以下服务超市网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：

*.平台线上报名并上传响应文件。

*.线下谈判时按时递交了响应文件；

*.按时报名签到。

（*）谈判规则：*.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。*.供应商须准时在谈判时间到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判。

（*）****平台报名截止时间：****年*月*日北京时间**：**

（*）线下递交响应文件时间：****年*月**日北京时间*：**-*：**

（*）谈判开始时间：****年*月**日北京时间*：**。

（*）谈判地点：文化路*号政府大楼*楼

*、联系方式

采购人：****办公室

联系人： ****

电话：***********

地址：元江县文化路*号政府大楼*楼

项目需求描述:

谈判采购邀请书

*、谈判采购内容

项目名称	采购预算 *（元）**	成交供应商数量（名）	备注
****项目	*	*	**-**年档案

*、资金来源

财政预算资金。

*、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合****法第***条规定的基本条件。

（*）*般资质条件

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

*、谈判有关说明

（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：

*.平台线上报名并上传响应文件。

*.线下谈判时按时递交了响应文件；

*.按时报名签到。

（*）****平台报名截止时间：****年*月*日北京时间**：**

（*）线下递交响应文件时间：****年*月**日北京时间*：**-*：**

（*）谈判开始时间：****年*月**日北京时间*：**。

（*）谈判地点：文化路*号政府大楼*楼

*、联系方式

采购人：****办公室

联系人： ****

电话：***********

地址：元江县文化路*号政府大楼*楼

报名截止时间:****-**-** **:**

项目需求描述:

*、服务内容

*.档案整理：外包商需对我单位档案（包括文书档案、财务档案等）在内的外包档案严格依照国家及行业档案管理规范执行排序、编号、装订工作，同时协助我方建立科学合理，且涵盖文书档案、财务档案等的档案管理体系。

*.档案数字化：运用专业设备与技术，将纸质档案转化为数字化图像，保证图像清晰、完整，无歪斜、模糊等问题。按照我方要求进行图像优化和存储格式转换，并建立准确的索引目录，实现档案的快速检索。

*.档案检索与利用：搭建高效的档案检索系统，提供便捷的检索工具，确保满足我单位内部不同部门和人员对档案信息快速查询的需求

*、人员与设备要求

*.人员配置：外包商应配备具有档案管理相关专业资质和丰富经验的项目团队，包括档案整理员、数字化加工人员、质量检验员、项目管理人员等，人员数量要满足项目进度要求。

*.设备投入：配备先进的档案整理、数字化加工设备等，确保设备性能稳定、运行良好、满足项目需求。

*、质量与保密要求

*.质量标准：外包商应严格按照国家档案局颁布的《纸质档案数字化规范》、《档案著录规则》等现行有效的行业标准及规范开展档案整理、数字加工化等工作，保证档案分类准确、编号规范、著录完整、扫描图像清晰且符合规定格式要求。

项目实施过程中及结束后，由县档案馆专业人员进行质量验收，若出现不符合标准的，外包商需无偿返工直至档案符合移交标准。

*.保密要求：本次外包档案存量较大，且多为政府内部信息，保密要求较高，档案外包商需建立严格的保密制度，所有参与项目人员均需签订保密协议，严禁泄露档案信息。在档案交接、整理、数字化、存储及利用等各环节，均要采取有效保密措施，确保档案安全。

地址：元江县政府大楼*楼***室。联系人：**** 联系电话：***********

项目需求描述:

谈判采购邀请书

*、谈判采购内容

项目名称	采购预算 *（元）**	成交供应商数量（名）	备注
****项目	*****	*	**-**年档案

*、资金来源

财政预算资金。

*、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合****法第***条规定的基本条件。

（*）*般资质条件

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

*、谈判有关说明

（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：

*.平台线上报名并上传响应文件。

*.线下谈判时按时递交了响应文件；

*.按时报名签到。

（*）****平台报名截止时间：****年*月*日北京时间**：**

（*）线下递交响应文件时间：****年*月**日北京时间*：**-*：**

（*）谈判开始时间：****年*月**日北京时间*：**。

（*）谈判地点：文化路*号政府大楼*楼

*、联系方式

采购人：****办公室

联系人： ****

电话：***********

地址：元江县文化路*号政府大楼*楼

需求描述文件变更:

需求描述文件变更:/************/****/**/**/********************************.****&***;*=****项目谈判采购邀请书.****

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