校内各有关单位：

根据《****省自然科学****项目管理办法》《****省科技计划项目经费管理暂行办法》等有关要求，现将我校****年省自然科学****项目结题验收等有工作通知如下：

*、受理时间

常态化申请结项，集中受理：

第*次系统集中受理截止时间：*月**日；

第*次系统集中受理截止时间：**月**日。

*、受理范围

****年度及以前立项且已完成科研任务尚未结项的****省自然科学****面上、青年项目和科技研发计划联合****（优势学科培育类）项目，以及提前完成各项目标任务的****年度省自然科学****面上、青年项目。

*、受理程序

（*）项目负责人通过科技处网站“快速导航”栏目中“常用科技信息系统（平台）入口”，登录“****省科技报告共享服务系统”，按要求撰写和提交项目科技报告，经审核后获取《科技报告收录证书》；之后通过科技处网站“快速导航”栏目中“常用科技信息系统（平台）入口”，登录“****省自然科学****管理系统”，填写《****省自然科学****项目结题报告》《****省自然科学****项目经费决算表》，并上传相关附件。

（*）校内依托单位填写****年****省自然****项目结题验收申请汇总表（附件*），并在受理截止前将电子版（含*****格式及签字盖章扫描件）发送至工作邮箱。

（*）由学校组织集中结项验收，并将验收结果提交科技厅审批。经科技厅结项公示后，不再报送纸质结项报告，结项证书（电子版）可在“****省自然科学****管理系统”中下载、打印。

*、结项要求

（*）项目负责人应在规定的时间内完成在线填报工作；

（*）结题报告及附件中的内容应真实、完整、准确，其中项目编号、项目名称、依托单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。

（*）结项材料应包括以下内容：

*、《科技报告收录证书》

*、《****省自然科学****项目结题报告》

*、《****省自然科学****项目经费决算表》

*、相关附件。有关论文、专著、成果评议鉴定资料等，均应当按规定标注“****省自然科学****资助项目”（或英文标注“********* ** ******* ******* ********** ** *****”）及项目批准号，未标注的不能作为项目结题验收材料。

*、其他材料

*、项目重要事项变更要求

以下情况需提前填写《****省自然科学****项目重要事项变更申请表》并报省科技厅批准：

（*）人员变更。因研究工作确需对项目组成员进行调整的（项目负责人原则上不得变更）；

（*）项目延期。项目因客观原因或特殊情况不能按期完成，需要延期结题的（每个项目只能延期*次，且延长时间不得超过*年，延期申请应于资助期满前*个月内提出，并填写《****省自然科学****项目重要事项变更申请表》*式*份（双面打印），项目负责人签字后报送科技处，由科技处统*报送省科技厅备案）；

（*）项目研究方案、技术路线和参与人调整等事项备案。省****项目在实施过程中（*般应在资助期满*个月前），项目负责人可以在研究方向不变、不降低结题验收标准的前提下自主调整研究方案、技术路线和参与人。项目负责人应及时需填写《****省自然科学****项目重要事项变更申请表》，学校审核报省科技厅备案。特别说明，青年项目没有参与人。

*、注意事项

（*）项目存在下列情况之*者，不予结题：

*、未按要求提交结题验收材料或提供的材料不真实、不完整；

*、未完成《项目申请书》规定的任务目标；

*、对《项目申请书》的相关内容进行擅自变更（包括研究目标、研究内容、负责人等）。

（*）项目资金管理。对省财政资金支持项目实行经费包干制，由学校组织开展财务审查。通过结项验收的项目，结余资金留归项目组统筹用于科研活动直接支出（项目组应在结项后*个月内经学校主页“办事大厅”登录“科研创新服务平台”填写提交结余资金使用申请表）；终止项目，由学校按要求审查经费使用情况，省财政收回剩余资金。

（*）项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《****省省级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（豫科〔****〕***号）执行。

联系人：贺品瑜 联系电话：******* 工作邮箱：*******@***.***.**

附件：

*.****省自然科学****项目结题报告（格式）.****

*.****省自然科学****项目经费决算表（格式）.****

*.****省自然科学****项目重要事项变更申请表（格式）.****

*.****年****省自然****项目结题验收申请汇总表.***

科技处

****年*月*日