常山县公共资源交易监督管理办公室关于2025-2026年度常山县行政事业单位和社会团体会议服务框架协议项目的征集公告

公告变更 2025-01-16 纠错

项目编号： CSZFCG-20250102-KJXY01

业主单位

联系电话：查看

代理单位

联系电话：查看

正文

****县 | ****

*、征集人信息

征集人名称： ****县公共资源交易监督管理办公室

征集人地址： ****省****市****县****县

征集人和联系方式： ****(****-*******)

*、采购项目信息

项目名称： ****-****年度****县行政事业单位和社会团体会议服务****项目

项目编号： ******-********-******

标项信息：

标项编号和名称	最高限制单价	采购人范围
**-综合性会议场所	无	联动区划下所有采购单位
**-专业会议场所	无	联动区划下所有采购单位

*、供应商资格条件及其审查方法和标准：

项目名称：

序号	供应商要求类型	供应商要求内容
*	基本要求	承诺申请资料的有效期从提交申请资料时间起，不少于本项目的****期限，在协议期满之前均具有约束力。
*	基本要求	（）具备《中华人民共和国*法》第条第款规定的条件：、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加**活动前年内，在经营活动中没有重大违法记录；、具有法律、行政法规规定的其他条件。（）未被“信用中国”（*.*******..）、“中国*网”（.*..）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、***严重违法失信行为记录名单。
*	基本要求	承诺遵守和履行本项目征集公告的各项规定和协议书条款，积极配合采购机构和采购监管部门的工作。
*	基本要求	基本服务承诺：、保证采购人获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作；、设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务；、对承接的会议接待业务，单独建立台账；、对采购人的会议接待业务建立采购人档案，开展跟踪服务； *、拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象出现。
*	基本要求	会议期间免费停车，如因自身停车场限制，须为采购人解决停车问题并承担相应停车费用。
*	基本要求	承诺门厅及主要公共区域具有符合标准的残疾人出入坡道、具有残疾人卫生间或厕位等为残疾人提供方便的设施。
*	基本要求	、承诺按本次承诺价格提供**省内各国家机关、事业单位和团体组织出差、会议、培训等服务；、承诺成为中央国家机关定点会议单位，并按本次承诺价格提供出差、会议、培训等服务。同时，在加入***个月内，同步在财政部“党政机关会议定点场所管理系统”（://***...，北京用友政务软件有限公司，技术支持电话：*********）维护价格等相关信息（相关要求详见征集公告附件）。
*	基本要求	会议承接及费用要求：、根据*县财政局《县县级机关会议费管理规定的通知》（常财行〔〕号）、《关于调整县级机关会议费培训费有关规定的通知》（常财行〔*〕号）等文件规定，本期征集的定点供应商可以承接、、类会议，但费用不得超过相关规定；、标准双人间（含双早）报价不超过元/间·天（单人间标准同上）；伙食费不得超过元/人·天。（具体报价内容详见系统要求，供应商的各项报价不受旺季影响，且不得高于对外公开的市场价、活动价。）；、采购人可与入围供应商在以上最高限价的基础上进行议价，以获得更优惠的价格。
*	基本要求	承诺遵守本项目征集公告的各项规定和《**-年度县会议服务*》条款（协议内容详见征集公告附件）。
**	基本要求	采购监管部门和采购机构有权根据执行情况调整限额标准及交易规则，供应商应无条件遵守操作规定和交易规则。
**	基本要求	“信用中国”（*.*******..*）查询截图
**	基本要求	“中国**网”（://.*../***//）查询截图
**	基本要求	如具体会议服务单位为分公司（分支机构）的，须提供总公司（总机构）的授权和总公司（总机构）营业执照复印件。（加盖公章）
**	基本要求	餐饮服务许可证或食品经营许可证（如餐饮外包的还需提供餐饮外包协议及外包单位针对本项目的承诺函）（采购包*除外）
**	基本要求	经核准的消防情况登记表或消防验收意见书或消防部门出具的相关证明材料（采购包*除外）

*、****的期限：

****年**月**日-****年**月**日

*、订立开放式****的邀请：

各相关供应商：
****县公共资源交易监督管理办公室作为征集人，就关于“****-****年度****县行政事业单位和社会团体会议服务****项目”进行采购，邀请供应商加入****，现将本次采购有关事项公告如下：
（*）、供应商须知
*.项目编号：******-********-******
*.项目名称：****-****年度****县行政事业单位和社会团体会议服务****项目
*.采购内容：确定****-****年度****县行政事业单位和社会团体会议服务****项目供应商。本次公开征集共分为*个采购包，采购包*：综合性会议场所，应当具备会议培训所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施；采购包*：专业会议场所，应当具备会议培训所需要的会议室等相关设施。供应商只能申请加入*个采购包的****。
*.最高限价：根据****县财政局《****县县级机关会议费管理规定的通知》（常财行〔****〕***号）、《关于调整县级机关会议费培训费有关规定的通知》（常财行〔****〕***号）等文件规定，入围供应商在具体承接会议时人均会议费不得超过文件要求的标准,其余各地区参照当地标准执行。
*.报价要求：标准双人间（含双早）报价不超过***元/间·天（单人间标准同上）；伙食费不得超过***元/人·天；会议室按场次进行报价。（供应商的各项报价不受旺季影响，且不得高于对外公开的市场价、活动价。）
*.****的期限：自供应商在线申请通过审核之日起至****年**月**日止。
*.服务对象范围：全省各级国家机关、事业单位和团体组织（各级预算单位）以及中央预算单位。
*.供应商应具备的资格要求
（*）在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的条件，以及本项目征集公告规定的条件；
（*）营业地点在****县，并且具有本项目征集公告所要求的会议接待能力的各类供应商，包括宾馆、饭店、招待所、党校、社会主义学院、团校、高校，以及其他服务机构；
特别提示：
本项目申请供应商名称必须与发票开具单位名称*致，如具体会议服务单位且发票开具单位均为分公司（分支机构）的，由分公司（分支机构）进行报名，但须按要求提供总公司（总机构）的授权。

*、供应商提交加入****申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：

*.供应商申请截止时间：****年**月**日**时**分**秒
*.供应商申请地点：政采云平台（*****://*********.******.**/*******-*********-*****/******/******?***=*****.*****-**-****.*****.**.********************************，搜索对应项目，点击“立即参与”）在线申请，不接受除此以外的其他渠道的申请。
注：申请前先在********网（****://****.***.**.***.**/）注册入库成为正式供应商，若已入库供应商有企业相关信息变化的，应当更新信息。（具体详见“********网——用户入驻/登录——用户注册——供应商登记”）。
*.供应商在线申请时按系统提示进行操作，如实填写相关信息，并提交申请资料。若对系统操作有疑问，可登录政采云（*****://***.******.**/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线*****获取热线服务帮助。
*.供应商登录政采云系统，提交总协调人、对外联系人、客房、会议室、餐厅、配套设施和报价承诺等信息，经征集人审核后以上信息将在政采云平台****模块中展示。
*.供应商在加入*****个月内，同步在财政部“党政机关会议定点场所管理系统”（****://*******.***.***.**，北京用友政务软件有限公司，技术支持电话：**********）维护价格等相关信息。（具体要求详见附件*）

*、适用****的采购人范围：

全省各级国家机关、事业单位和团体组织（各级预算单位）以及中央预算单位。

*、协议方的权利和义务：

在****采购的*阶段，供应商均可依法提出质疑和投诉。****订立阶段，供应商如认为征集相关的文件、过程和入围结果使自己权益受损的，可依法向征集人提出质疑，对质疑答复不满意或征集人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。合同授予阶段，供应商如认为成交结果使自己权益受损的，可依法向采购人提出质疑，对质疑答复不满意或采购人未按时答复的，可依法向财政部门提出投诉。采购合同履行过程中产生的争议，按照合同约定和民法典等法律法规规定处理。

*、入围供应商清退和补充规则：

*、全省各级采购监管部门、集采机构将不定期对入围供应商的履约情况进行检查，发现入围供应商违反****相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规定予以处理，征集人也将提前解除****。
*、采购人如反映入围供应商有违反****相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，全省各级采购监管部门、集采机构将重点约谈入围供应商，如入围供应商无法提供合理解释或拒不改正的，全省各级采购监管部门、集采机构将依据相关规定予以处理，征集人也将提前解除****。
*、供应商的各项报价不受旺季影响，且不得高于对外公开的市场价、活动价，采购监管部门、集采机构将不定期进行联合检查，若发现供应商的报价高于对外公开的市场价、活动价，则取消该供应商的入围资格、解除****。
*、被取消入围资格或被解除****的供应商不得重新申请加入同*开放式****。
*、供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入****的申请，也可以随时申请退出****。

*、采购合同文本：

会议服务结算单（****）

**、付费标准、费用结算方式：

入围供应商按照承诺的价格，按要求在结算时向采购人提供发票、****会议服务合同（结算单）等。入围供应商通过政采云平台起草****会议服务合同（结算单）后报采购人审核，双方确认完成在系统电子备案后按照财政部门规定进行结算。

**、入围产品升级换代规则：

协议期内，入围供应商相关信息发生变化或调整的，应主动进行信息变更和维护，及时告知征集人并报送相关材料，经征集人审核后生效。

**、用户反馈和评价机制：

根据《********采购方式管理暂行办法》、《****省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》等相关规定，在网上采购系统中设置相应考核指标，接受采购人和服务对象对入围供应商履行****和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第*阶段直接选定成交供应商的参考。

**、需要约定的其他事项：

协议期内，入围供应商相关信息发生变化或调整的，应主动进行信息变更和维护，及时告知征集人并报送相关材料，经征集人审核后生效。

附件：

附件*：申请资料的编制格式及规范要求（****县所有申请资料均需加盖公章）（会议服务）.***
附件*：****-****年度****县行政事业单****市位和社会团体会议服务****项目协议.***
附件*：****会议服务合同（结算单）.***
附件*：《操作手册》.***
附件*：党政机关会议定点场所相关要求.***
****-****年度****县行政事业单位和社会团体会议服务****项目征集公告.***

提交申请地址：

开放式****报名入口